Senior medewerker burgerzaken

Behandelen en beoordelen van klantvragen -schriftelijk, telefonisch of aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken.
Gevraagd en ongevraagd adviseren en meedenken met de burger.
Controleren en beoordelen van alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude.
Zowel aan de balie als in de backoffice. Aan de balie adviseren en informeren van klanten over zowel de Burgerlijke Stand (BS), de BRP als het Register Niet Ingezetenen (RNI)

• Akten opmaken van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- & regelgeving. Zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toepassen.
• Beoordelen aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, aanvragen behandelen van naturalisatie/optie, verklaringen onder ede afnemen en beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• Registratie van niet ingezetenen verzorgen in het RNI register en uittreksels verstrekken uit dit register.
• De BRP actualiseren op basis van (buitenlandse) brondocumenten waarbij diverse kennisbanken worden geraadpleegd en zo nodig de specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften. Ook hierbij IPR en buitenlands personen- en familierecht toepassen.
• Latere vermeldingen plaatsen bij registerakten, o.a. op basis van beschikkingen van de rechtbank, Koninklijk Besluiten, verzoeken van burgers, etc.
• Rechtbank beschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid toetsen.
• Verzoeken indienen bij de Officier van Justitie en de rechtbank t.b.v. akteverbeteringen.
• Meldingen voorgenomen huwelijk beoordelen en incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor voltrekken

• Wij zoeken iemand die accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend is ingesteld.
• Beschikt over mbo-4+ denk- en werkniveau.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand specifiek met de hierboven genoemde taken en de weg weet te vinden in de BRP.
• In bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
• Ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht.
• In bezit van een diploma RNI. Flexibel, stressbestendig, klantvriendelijk en zelfstandig kunnen werken.
• Uitstekend kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken.
• De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.
• Digitaal vaardig en ervaring met de applicaties Key2Burgerzaken en Microsoft Outlook.

• Periode: Start z.s.m. voor 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Belasting: 36 uur per week, iets minder is bespreekbaar