Senior inkoopadviseur

Als senior inkoopadviseur ontwikkel en implementeer je het strategisch inkoop- en aanbestedingsbeleid voor de gemeentelijke organisatie. Je volgt de ontwikkelingen over het vakgebied en wet- en regelgeving en neemt dit mee in het beleid en de dagelijkse werkzaamheden. Je ziet toe op een correcte uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en voert jaarlijks een spendanalyse uit. Je signaleert en rapporteert afwijkingen en onregelmatigheden aan het management en de directie. Daarnaast ben je adviseur voor het Sociaal Domein en begeleidt je op hoofdlijnen de inkoopvraagstukken binnen dit onderdeel.

• Je maakt een inkoop jaarplanning;
• Je adviseert de inkoopinitiator bij iedere inkoop vanaf € 5.000 over de te kiezen strategie;
• Je stelt het procedurele deel van de offerteaanvraag / bestek / aanbestedingsdocument op;
• Je verricht zo nodig marktonderzoek en onderhandelt met leveranciers;
• Je bent in de lead gedurende het hele aanbestedings- en inkoopproces;
• Je draagt zorg voor een goede administratieve borging van het proces.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

De snelle groei van Houten heeft ervoor gezorgd dat we in onze organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is iets dat echt bij ons past. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Maar op de complexe problemen en uitdagingen die voor de deur staan, bestaat niet altijd een pasklaar antwoord. We zijn daarom voortdurend op zoek naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Daar experimenteren we dan mee om te kijken of we zo onze ambities beter waar kunnen maken. Ook persoonlijk contact vinden we erg belangrijk, zowel tussen collega’s als met inwoners, ondernemers en partners. In onze organisatie is de sfeer informeel en staan de deuren letterlijk en figuurlijk altijd voor elkaar open.

Positie in de organisatie
In 2017 is de inkoopfunctie bij de gemeente Houten gecentraliseerd. Het team bestaat uit in totaal drie inkoopadviseurs en een administratief ondersteuner. De gemeente Houten is in een proces van organisatieontwikkeling en daarbij hoort een nieuwe organisatiestructuur per 1 januari 2019. Je komt in het team Bedrijfsvoering. Dit team is samen met de andere 11 nieuwe teams ondersteunend aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. In het team Bedrijfsvoering zitten naast Inkoop nog de vakgroepen P&O, Financiële Bedrijfsvoering en  managementondersteuning. Daarnaast werk je gemiddeld vier uur per week voor de regionale backoffice Lekstroom, een samenwerkingsverband van vijf gemeenten die samen de inkoop en financiële afhandeling van zorg in het kader van Wmo en Jeugd regelen.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt de opleiding Nevi 2 of gelijkwaardig succesvol afgerond;
• Je hebt grondige kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving;
• Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van inkoop;
• Je hebt kennis van het Sociaal Domein;
• Je hebt een visie op inkoop en je weet wat er voor nodig is om inkoop bij te laten dragen aan organisatie doelstellingen. Tevens kan je dit helder en op begrijpelijke wijze overbrengen in de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor humor.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als inkoper in de private sector 
• Aantoonbare werkervaring met inkoop zorg Sociaal Domein

• Representatief;
• Stressbestendig;
• Integer;
• Flexibel;
• Inlevingsvermogen;
• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactief.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 36 uur