Senior Informatiebeheer specialist

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Waterschap Noorderzijlvest zoekt voor het team Informatisering en Automatisering een

Senior Informatiebeheer specialist (32-36 uur) voor een periode van 6-9 maanden met optie tot verlenging van 2 x 3 maanden

Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past procesgericht werken jou als gegoten? Vind je het leuk en uitdagend om een cruciale rol te spelen in het beheer en ontwikkeling van onze informatiehuishouding?  

Als Senior Informatiebeheer Specialist/Datagovernance Adviseur ben je de drijvende kracht achter het beheren en optimaliseren van onze informatieprocessen. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer, in lijn met wettelijke vereisten en organisatiebehoeften. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen om de informatievoorziening naadloos aan te laten sluiten op de strategische en operationele doelstellingen van het Waterschap. 

 Wat ga je doen:

• Je ontwikkelt het informatiebeheerplan voor het Waterschap, dan wel stuurt de ontwikkeling ervan aan.
• Je ontwikkelt het kwaliteitshandboek Informatiebeheer.
• Je stelt het beleid op voor het duurzaam archiveren binnen ons waterschap.
• Je speelt een belangrijke rol bij de implementatie van het e-depot.
• Meedenken over vraagstukken rond de migratie van het zaaksysteem.
• Je coördineert de werkzaamheden van het cluster DIV en werkt mee aan de transitie van DIV naar een adviserende en klantgericht cluster Informatiebeheer.

• e hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement.
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met Informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG en WOO).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of een soortgelijke complexe organisatie.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een proactieve houding, analytisch vermogen en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• Op CV aantoonbaar een of meer informatiebeheerplannen voor overheidsinstanties gemaakt.
• Op CV aantoonbaar recent één of meer beleidsdocumenten voor overheidsinstanties gemaakt rond vraagstukken als duurzaam archiveren of kwaliteitsborging Informatiebeheer
• Op CV aantoonbaar tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• De kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wens

• Kennis van en ervaring met werkingsgebieden waterschappen "Let op laat dit letterlijk terug komen in het CV, door bijvoorbeeld geel te arceren"

Je competenties en talenten

• We vragen een flexibele, enthousiaste en samenwerkingsgerichte houding.
• Van nature ben je goed georganiseerd en stel je hoge eisen aan je werk.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je kunt analyseren en eventuele problemen omzetten naar concrete oplossingen.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling duidelijk communiceren.

• Van 1-4-2024 t/m 31-12-2024
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden   
• Standplaats: Groningen  
• Uren: 36 per week  

Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 15 maart 2024. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode.

Toelichting op rooster: in overleg 32-36 uur