Senior Coördinator Training, opleiding en kennisdeling

Voor het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam zoeken we een coördinator die een programma voor training, opleiding en kennisdeling ontwikkelt en organiseert. Het programma is bedoeld voor de interne communicatieprofessionals, op junior, medior, senior en strategisch niveau. Het doel is om (actuele) vakkennis te verhogen en te verbreden, om de gewenste werkwijzen binnen het bureau te versterken, om ondersteuning op competenties te bieden en te inspireren. Belangrijk zijn ook de ontmoeting en discussie tussen de professionals hierover.
 
Op dit moment wordt kwartiergemaakt op basis van het bestaande aanbod. De opgave is om dit te structureren en waar nodig een kwaliteitsslag te geven. Daarnaast moeten nieuwe trainingen en bijeenkomsten inhoudelijk ontwikkeld en geprogrammeerd worden. Dit gebeurt samen met de deskundigen binnen het Communicatiebureau, maar soms ook door de coördinator zelf of door andere experts binnen de gemeente. Onder deze laatste categorie vallen collega's van het opleidingsbureau de Amsterdamse School, waarvoor de coördinator accounthouder is. Onder deze opdracht valt ook het organiseren van een beperkt trainingsaanbod binnen het stedelijke opleidingsprogramma van de Amsterdamse School.
 
De beoogde werkwijze is om inhoudelijke programmering te laten komen uit het netwerk van professionals zelf, door bijvoorbeeld te werken met een netwerk van ambassadeurs of inventarisaties van behoeften. Ook is signalering van inhoudelijke thema's binnen de gemeentelijke organisatie nodig en bij partnerorganisaties zoals Logeion of opleidingsinstituten. Wij werken vanuit het principe 'lerend werken'. Dat vereist een goede aansluiting met de werkwijze binnen de gemeentelijke organisatie, waaronder intervisie.
 
De organisatorische kant van deze opdracht bestaat uit planning, logistiek, organisatie, financiën en communicatie rondom het programma. Er is bescheiden administratieve ondersteuning aanwezig.
 
De functie maakt deel uit van de afdeling Specialisten van het Communicatiebureau, en de coördinator werkt samen met andere afdelingen en teams binnen het bureau.
 
Ter indicatie: het al aanwezig aanbod Training, scholing en kennisdeling omvat onder andere: Managementdrives, Talenten/draken, Factor C, Amsterdamse Communicatiemethodiek, Excellent adviseren, Werken in een Bestuurlijke context, Teamcoaching, G4 opleiding, Campagnemanagement Fotograferen met je iPhone, Gedragsbeïnvloeding, Brandportal en Webmonitoring/webcare. Daarnaast is er een traditie van kennisdeelsessies over communicatiethema's en de jaarlijkse Communicatiedag waar op voortgebouwd kan worden.

• Opzetten programma voor training, opleiding en kennisdeling voor de communicatieprofessionals van het Communicatiebureau 
• Bestaande educatieve aanbod structureren, verbeteren en uitbreiden
• Programmeren, coördineren en beheren van het programma
• Samenwerking opzetten met relevante partners binnen en buiten het Communicatiebureau en de gemeentelijke organisatie ten behoeve van het op te zetten programma
• Het programma kenbaar maken en houden bij de doelgroep
• Netwerk opzetten en onderhouden ter ondersteuning van de inhoud van het programma
• De 'backoffice' van het programma vormgeven en onderhouden (organisatie, planning, logistiek, administratie, financiën)

Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit en Ontwikkeling, Specialisten en Redacties. Daarnaast is er een flexpool.
Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, media- en campagneadviseurs. De inzet en de productie van communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de gemeentelijke mediamix, stemmen communicatiemedewerkers af met de media adviseurs.

• als senior communicatieprofessional aantoonbare brede en actuele vakkennis.
• in het bezit van een erkende hbo/wo diploma.
• aantoonbare ervaring met bijeenkomsten/groepsdynamiek in de rol van trainer en/of facilitator.
• aantoonbare ervaring als projectleider.
   

•  als senior communicatieprofessional aantoonbare ervaring met complexe communicatievraagstukken.
• als senior communicatieprofessional aantoonbare ervaring met educatie binnen het communicatievak.
• als senior communicatieprofessional aantoonbare ervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Startdatum: datum na gunning
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Werklocatie: Amsterdam
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32
• Optie tot verlenging: ja