Senior Contractmanager Projectencentrum

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico. Door het gebruik van functioneel specificeren is een koppeling te leggen tussen de eisen vanuit opdrachtgever en omgeving, kan contractmanagement de mogelijkheden van de markt optimaal benutten en tegelijkertijd het risico vanuit de markt beheersen. De Contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting verschillende marktpartijen. De Contractmanager is ook degene die de contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartijen. Verder stuur je het contractmanagementteam(afhankelijk van het type projecten) aan en geef je advies op het gebied van strategisch en tactisch contractmanagement. De contractmanager is onderdeel van het Integraal Projectmanagement(IPM) team en wordt aangestuurd door de Projectmanager. Binnen het Projectcentrum Metro & Tram werken wij in Clusters. Er vallen meerdere projecten binnen een cluster en is er  één IPM team per cluster.
 

• Verantwoordelijk voor het risico gestuurde contractbeheersingsprocessen binnen de projecten en het cluster;
• Verantwoordelijk voor formele correspondentie met de opdrachtnemer;
• Verantwoordelijk voor het invullen en uitvoeren van het wijzigingenproces met de opdrachtnemer, gericht op een ongestoord uitvoeringsproces;
• Rapporteren over voortgang van de werkzaamheden binnen het verantwoordelijkheidsgebied;
• Afstemmingsoverleggen voeren met de opdrachtnemer over wijzigingen in Contract;
• Aansturen van Team Contract Management binnen het cluster en lid van het IPM kernteam binnen een Cluster;
• Afstemmen intern met diverse adviseurs/teamleden en extern met opdrachtnemer over interpretatie en opvolging van eisen en opzetten van processen rondom contractmanagement;
• Verantwoordelijk voor het contractwijzigingenregister;
• Periodiek uitvoeren van een SCB-toets of documenttoets op het gebied van contractmanagement.
• Deelnemen aan diverse interne en externe overlegvormen (managementoverleg, projectoverleg, contractoverleg e.d.);
• Managementteam adviseren betreffende contractzaken, contractissues, claims, formele correspondentie, toets resultaten en proceseisen, strategische contractvraagstukken;
• Visie op contractmanagement en het vakgebied doorontwikkelen binnen PC.
   

Verantwoordelijk en aanspreekpunt voor:

• Contractzaken gedurende de uitvoering van het Contract;
• Wijzigingenproces;
• De formele correspondentie met de Opdrachtnemer;
• Risico gestuurde contractbeheersing binnen de projecten;
• Hoog politiek en maatschappelijk afbreukrisico met uitstraling op organisatie overstijgend tot gemeente overstijgend niveau.

Het Projectencentrum maakt onderdeel uit van Metro en Tram. Het is de ambitie van de Metro en Tram (MET) om dé organisatie te zijn voor de realisatie, het beheer en eigenaarschap van een veilig, betrouwbaar, efficiënt en aantrekkelijk metro- en tramnetwerk in Amsterdam.

Binnen de afdeling Projectencentrum wordt vorm, inhoud en leiding gegeven aan een groot aantal projecten m.b.t. de (rail)infrastructuur voor metro en tram in de gemeente Amsterdam. Dit betreft zowel uitbreidings-, vervangings- als vernieuwingsprojecten aan de bestaande (rail)infrastructuur van de metro en tram in de gemeente Amsterdam.  Daarnaast lopen projecten tbv railbeveiliging, centrale besturing, reisinformatie, ov chipkaart en netwerkwerkinfrastructuur.

Het betreffen projecten in de openbare ruimte van een grootstedelijk gebied met regionale uitstraling en regionale samenwerkingsverbanden (w.o. Stadsregio Amsterdam), waarbij veel stakeholders betrokken zijn en veel belangen en belangentegenstellingen eigenlijk altijd aan de orde zijn. Deze belangentegenstellingen liggen zowel op het politieke, economische als op maatschappelijke vlak.

Voorbeelden van projecten die op dit moment binnen de projectenportefeuille van de afdeling Projectencentrum vallen zijn:
o                     Ombouw Amstelveenlijn;
o                     Renovatie Oostlijn;
o                     Metrostation Sixhaven
o                     IJ-tram;
o                     Zuidasdok;
o                     Centraal Beheer Installaties.

• minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgebouwd door minimal een afgeronde hbo opleiding en ervaring op wo niveau.
• in het bezit van minimaal een erkend hbo diploma in de richting Civiele Techniek, Bouwkunde en/of Technische Bedrijfskunde.
• in het bezit van een VCA-VOL certificaat.
• in het bezit van een opleiding CROW of NEVI 2/3 of gelijkwaardig.
• minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen een technische projectomgeving.
• minimaal 3 jaar ervaring met OV-gerelateerde projecten in de rol van Contract Manager.
• ervaring met de bestuurlijke/ politieke aspecten van infrastructurele projecten.
• minimaal 1 jaar ervaring met het aansturen van een contractmanagement team.ervaring met UAV-GC.
• minimaal 1 jaar ervaring met Systems Engineering en/of RAMS systematiek.

• Startdatum: 01-02-2019
• Einddatum: 31-12-2019
• Werklocatie: Entrada, Amsterdam
• Aantal fte: 0,6 - 1,0 FTE
• Aantal uren per week: 32-36
• Optie tot verlenging: ja