Senior Adviseur Control

De werkzaamheden van de Senior Adviseur Control bestaan uit de volgende onderdelen:

Seniorschap
Je neemt vanuit senioriteit de medewerkers control mee om door te groeien naar ‘business control’. Aandachtspunten hierbij zijn de samenwerking, inzet en ontwikkeling van de kwaliteiten en capaciteiten van de medewerkers. Je bereidt werkzaamheden voor, stelt prioriteiten, verdeelt, controleert en ziet toe op de voortgang van alle werkzaamheden van het team Control. Daarnaast stuur je de medewerkers operationeel aan bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je bent een sparringspartner en houdt zicht op de dagelijkse werkzaamheden.

Control
Je stelt in samenwerking met de collega’s een plan op voor de onderzoeksplannen en uit te voeren controles. Vervolgens ga je aan de slag met de uitvoering van de controltaken uit het plan, zoals het uitvoeren van verbijzonderde interne controles en het uitvoeren van onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het handelen van de gemeentelijke organisatie (opzet en uitwerking 213a onderzoek).

In control statement
Vanaf 2021 geeft het college zelf een rechtmatigheidsverantwoording af voor in de jaarstukken, ook wel ‘In Control Statement’ genoemd. Gevraagd wordt ten behoeve van de implementatie een stappenplan te maken.

Advies en ondersteuning ten behoeve van concernsturing (strategie en bedrijfsvoering)
In voorkomende gevallen ondersteun en adviseer je bestuur en management over de inhoudelijke en beleidsmatige samenhang in primaire beleidsprocessen binnen de gemeente en over politiek-bestuurlijk gevoelige aangelegenheden Op een aantal dossiers vindt samenwerking in de regio plaats. De vertegenwoordiging van de gemeente Pijnacker-Nootdorp kan tot je taken behoren.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Het team Control valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Er is sprake van een intensieve samenwerking en wisselwerking met de Directiestaf, waar de Concerncontroller onder valt. In de eerste plaats is het natuurlijk belangrijk om te zorgen dat de basistaken tijdig en kwalitatief goed worden uitgevoerd. Het toetsen van (beleids-)adviezen, het uitvoeren van controltaken zoals audits, 213a onderzoeken en de verbijzonderde interne controles (VIC’s) en het beoordelen van P&C producten van verbonden partijen maken een belangrijk onderdeel uit van de werkzaamheden van team Control.

In Pijnacker-Nootdorp is een solide ‘control-basis’ gebouwd. De organisatie heeft een sterke behoefte om ‘in control’ te zijn in een situatie van groeiende dynamiek, complexiteit en netwerksamenwerking. Met de huidige ‘nieuwe’ medewerkers van het team control is nagedacht over de wijze waarop de taken nu worden uitgevoerd en wat voor de toekomst de gewenste wijze van inrichting is. Hiervoor is recent een visiedocument opgesteld, deze visie dient verder uitgedragen te worden. Daarnaast vindt een heroriëntatie op de VIC’s plaats wat betreft het al dan niet zelf uitvoeren en de mate van diepgang. We beogen hiermee nieuwe en betere manieren te vinden om het lerend vermogen van de organisatie te borgen.

We zoeken dus iemand die van beide markten thuis is: én gericht op uitvoering van de basistaken (audits, 213a onderzoek en VIC’S) én mee kunnen denken over de inrichting van het (advies)werk!

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Control/Controller bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Adviseur/Controller bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar
•  Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en ondersteunen van medewerkers control op inhoud en proces, blijkend uit het cv
•  Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een controlplan en de daadwerkelijke implementatie daarvan, blijkend uit het cv
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van 213a onderzoeken en VIC’s, blijkend uit het cv

• Kennis van de belangrijkste gemeentelijke beleidsterreinen en ervaring met het uitvoeren van audits en onderzoeken;
• Taakgericht aansturen; op een duidelijke manier richting geven aan het team;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Analytisch;
• Communicatief;
• Proactieve houding;
• Flexibiliteit en inlevingsvermogen;
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
• Teamspeler, gericht op samenwerken en coaching.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 20-32 uur