Secretaris

De gemeente Amsterdam is bezig met de voorbereiding van de maatregel Snorfiets naar de rijbaan. Binnen de ring A10 worden snorfietsers vanaf begin 2019 verplaatst naar de rijbaan, met een helm. In november wordt het definitieve verkeersbesluit genomen. Vanaf dan is het mogelijk voor de maatregel (rijden op de rijbaan met een helm) een ontheffing aan te vragen. De aanvragen voor een ontheffing worden getoetst door een adviescommissie. De commissie bestaat uit de manager juridisch bureau sociaal, een arts van de GGD en een senior jurist van onderwijs, jeugd en zorg. Ter ondersteuning van de commissie zijn we op zoek naar een secretaris. De secretaris wordt ondersteunt door een administratief medewerker.

 We zijn op zoek naar een jurist die administratief sterk is en die ontheffingen inhoudelijk kan pre-toetsen. Iemand die goed kan organiseren en die de helder en duidelijk kan communiceren. Een flexibele werkhouding en stressbestendigheid zijn van belang.  We zoeken iemand die serieus is en die sterk in zijn/haar schoenen staat en zelfstandig kan werken. Het is belangrijk dat de secretaris nauw kan samenwerken met de administratief medewerker en bereidt is hand en span diensten te bieden bij grote drukte.

Je begeleidt en ondersteunt de organisatie rondom de ontheffingen. Als secretaris draag je zorg voor de voorbereiding van de dossiers voor de commissie, voorbereiden criteria voor beleid, onderhouden projectadministratie en opstellen van de adviezen van de commissie. Je hebt ervaring in het samenstellen en archiveren van procesdossiers.

Belangrijkste werkzaamheden:

- Voorbereiden en bijwerken vergaderingen adviescommissie
- Bij vragen contact met de aanvrager
- Compleet maken van dossiers
- Opstellen en versturen beschikking
- Overige administratieve handelingen

Verkeer en Openbare Ruimte staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Want Amsterdam groeit. De stad wordt drukker én dichter. In centrumgebieden is minder ruimte, terwijl bewoners en bezoekers intensiever gebruik maken van de openbare ruimte om te sporten, te ontmoeten, te werken en te ontspannen. Dat vraagt om keuzes in de drukke gebieden en bij gebiedsontwikkeling, maar ook om een impuls voor de openbare ruimte van de stad. Verkeer en Openbare Ruimte werkt aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Zo is Verkeer en Openbare Ruimte de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen. Ook stelt het kaders op voor de bereikbaarheid en de openbare ruimte.

Voor de uitwerking van de bestuursopdracht Snorfiets naar de rijbaan is een projectgroep ingesteld, die zich bezig houdt met alle facetten rond de invoering van deze maatregel in de stad.

De maatregel kan rekenen op veel belangstelling van voor - en tegenstanders. De verwachting is ook dat veel mensen een aanvraag indienen voor een ontheffing.  In klein teamverband begeleidt en ondersteunt  de secretaris de organisatie van de ontheffingen.

• erkende HBO of WO diploma
• minimaal 2 jaar ervaring met bestuursrecht of een soortgelijke functie (secretaris).

• afgeronde opleiding in het Nederlands recht HBO of WO
• opleiding specialisatie bestuursrecht gehad.
• ervaring met softwareprogramma Decos Join.
• ten minste twee jaar ervaring met advisering over bestuursrechtelijke onderwerpen.

• Startdatum: 26 november 2018
• Einddatum: 26 mei 2019
• Werklocatie: Weesperplein 8, Amsterdam
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 24
• Optie tot verlenging: ja, 7 maanden