Bij De Ronde Venen werken 14 Teammanagers. Zij voeren zelf verschillende secretariële- en de daarbij komende administratieve taken uit. Ter ondersteuning van deze leidinggevenden wordt gezocht naar hulp bij o.a.: het agendabeheer, het meelezen van emails, het organiseren van teambijeenkomsten (denk aan zaal reserveren, uitnodigingen schrijven etc.), correspondentie in brede zin, registratie van contracten/overeenkomsten/etc., zorgdragen voor attenties bij bv jubilea, verjaardagen in de agenda actueel houden, deadlines bewaken van bijvoorbeeld functioneringsgesprekken, uitvraag opleidingsbehoefte etc. Tot slot is het ook mogelijk dat we vragen om incidenteel mee te draaien bij P&O v.w.b. het inplannen van sollicitatiegesprekken.

Achterliggend idee van deze opdracht is dat we eerst deze ondersteuning in de praktijk willen ervaren voordat we een structurele vacature uitzetten. We vragen dus niet om alle voorgaande taken voor alle 14 Teammanagers perfect te doen. In overleg met jou maken we het takenpakket passend voor de genoemde periode.

Organisatieontwikkeling staat de komende jaren bij De Ronde Venen centraal. Het doel daarvan is het beter en sneller aansluiten bij de wensen vanuit de samenleving. Kernwaarden daarbij zijn Durf, Resultaat en Verbinding.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (directie) secretaresse/managementassistent;
• Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2023 voor 32 uur per week;
• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (of soortgelijk)
• Aantoonbare werkervaring als (directie) secretaresse/managementassistent binnen een gemeente of andere (semi) overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opzette

• Communicatief;
• Dienstverlenend;
• Teamplayer;
• Zelfstandig;
• Flexibel.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 32-36
• Start z.s.m.
• De fysiek gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 14 februari 2023 tussen 11.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 februari 2023 bericht.