Secretariaat/ Procesondersteuning RES Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen

Nieuw

Functie omschrijving

Op 1 januari 2021 is "de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen" (een gemeenschappelijke regeling) van start gegaan. Dit is een samenwerking tussen 18 gemeenten. De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

Binnen de opgave Circulaire Regio werkt de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen namens 16 gemeenten, 3 waterschappen en de provincie aan de Regionale Energiestrategie. Hiervoor is een regionaal projectteam van 5 medewerkers (in deeltijd) gevormd onder leiding van een procesregisseur. Je gaat in dit projectteam werken. Daarnaast zijn andere medewerkers van Groene Metropoolregio betrokken en deelnemers aan de RES. Je werkt ook nauw met hen samen.

In de fase naar RES 2.0 moet het deel elektriciteit uit de RES 1.0 verder uitgewerkt worden en geborgd worden in het omgevingsbeleid en wordt warmte verder uitgewerkt tot een Regionale Structuur Warmte. De uitkomst is een Regionale Energie Strategie 2.0 met daarin de geactualiseerde bijdrage van de regio aan de landelijke klimaatopgave t.a.v. grootschalige opwekking van hernieuwbare energie en de regionale structuur warmte.

Voor de RES 2.0 wordt een Uitvoeringsplan opgesteld. Daarvan is een concept bijna gereed.

Werkzaamheden

Je ondersteunt de procesregisseur en projectteamleden in planning, beheer en organisatie. Dat betekent onder andere:

  • Telefoons/mails beantwoorden, beheer RESmailbox, beheer stukken in Office 365 sharepoint/Teams;
  • Afspraken en bijeenkomsten plannen, regelen en (mede) organiseren. Zowel fysiek als digitaal.;
  • Agendabeheer;
  • Planning van ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten Circulaire Regio/RES;
  • Versturen van bestuurlijke stukken Circulaire Regio/RES;
  • Planning projectteam bijhouden in samenwerking met procesregisseur;
  • Stukken verzenden naar deelnemers, reacties verzamelen etc;
  • Plaatsen van content op de website;
  • Maken van notulen van ambtelijk en bestuurlijk overleg.

Daarnaast zullen er nog 1001 andere werkzaamheden voorkomen bij deze organisatie in ontwikkeling in een continu bewegende omgeving.

Functie eisen

  • Je hebt aantoonbaar een afgeronde MBO- opleiding en door kennis en ervaring functioneer je op HBO- niveau;
  • Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente (sinds 2018) ervaring als (project)secretaresse/procesondersteuner of een vergelijkbare functie waarin je hebt gewerkt met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering (Windows en MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren en regelen van bijeenkomsten (fysiek en digitaal);
  • Het RES-proces is lastig voorspelbaar. Het is goed mogelijk dat er andere werkzaamheden bij komen. Daarnaast kent het proces ook pieken in de werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent in werkzaamheden én werktijden.
  • Je hebt ervaring met het werken in projecten in het ruimtelijk domein;
  • Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt ervaring met het werken bij een organisatie die sterk in ontwikkeling is (dynamische omgeving waarin taken, rollen en verantwoordelijkheden nog in ontwikkeling zijn);

Competenties

  • Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt en de belangen die daarin spelen;
  • Je bent communicatief uiterst vaardig en communiceert in woord en geschrift makkelijk en correct met alle partijen, zowel in- als extern;
  • Je hebt een flexibele instelling; de organisatie is in ontwikkeling en continu in beweging. Je beweegt mee, schakelt snel en ziet wat moet gebeuren. Je organiseert en brengt structuur aan. Je bent hierin pro- actief en doet wat nodig is; Je werkt rustig, gestructureerd en stressbestending in een turbulente omgeving. Als het een keer niet helemaal loopt zoals je had gedacht, dan leiden je humeur èn je humor daar niet onder;
  • Je bent een teamplayer en zet jouw kennis, kunde, ervaring en drive in om de procesregisseur en de overige leden van het projectteam te ondersteunen om samen tot het beste resultaat te komen.

Extra info

  • Startdatum 01-01-2022
  • Einddatum 31-12-2022
  • Optie tot verlenging 2 x 1 jaar
  • Uren per week 20

Locatie

Elst

Publicatiedatum

30.12.2021

Publicatie eindigt

18.01.2022

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.