Secretaresse

Nieuw

Functie omschrijving

Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:
  • Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
  • Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
  • Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem van de gemeente Zuidplas (Key2financiën).

De opdrachtgever(s)

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Functie eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde secretaresse opleiding is een pre
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Ervaring met Key2Finance is een pre
  • Ervaring met Word, Excel, Powerpoint en Outlook is vereist

Competenties

- proactief
- flexibele instelling
- ziet werk liggen en pakt dit op
- zelfstandig
- organisatorische kwaliteiten
- improvisatietalent
- teamspeler
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
- organisatie sensitiviteit
- een opgewekt karakter

Extra info

  • Startdatum 13-12-2021
  • Einddatum 31-3-2022
  • Optie tot verlenging ja
  • Aantal uur per week 36,00
  • Aantal posities 1

Locatie

Zuidplas

Publicatiedatum

25.11.2021

Publicatie eindigt

04.12.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.