We zoeken een raadsadviseur die optreedt als secretaris bij rondes. Dat zijn de voorbereidende vergaderingen van de gemeenteraad, voorafgaand aan besluitvorming in de raadsvergadering.
De secretarisrol houdt in dat je rondes voorbereidt, op de avond zelf begeleidt en naderhand netjes afrondt. Voorbereiden houdt in dat je zorgt dat alle benodigde stukken er zijn en dat ze op notubiz komen te staan. Hiervoor heb je contact met ambtenaren. Ook moet je mededelingen voor de voorzitter maken waarin duidelijk wordt of er een presentatie is, wie die houdt, of er gasten of insprekers zijn, of dat er andere bijzonderheden zijn. Tijdens de vergadering noteer je in grote lijnen waar de vergadering over gaat en je noteert toezeggingen. Tevens ondersteun je de voorzitter bij de orde van de vergaderingen. Na de vergadering zorg je voor het afmaken van de besluitenlijst en publicatie ervan.
Soms wordt een ronde geagendeerd door een raadslid. Dan bespreek je met het raadslid doel en insteek van de ronde en of er mensen of partijen uitgenodigd moeten worden. Indien nodig beleg je een voorbereidend gesprek met het raadslid/leden en ambtenaren.

We zijn op zoek naar iemand die netjes en zorgvuldig te werk gaat. Het ondersteunen van de raad bij zijn vergaderingen moet op rolletjes lopen. Ook moet je makkelijk contact kunnen leggen met raadsleden, ambtenaren en eventueel mensen/partijen uit de stad.

Je moet weten hoe een gemeente werkt en liefst enige ervaring op een griffie hebben.

• minimaal een HBO opleiding succesvol afgerond.
• aantoonbare minimaal ervaring (minimaal een paar maanden tot een jaar) met werken op een griffie bij tenminste een middelgrote gemeente.
• moet op dinsdagen op kantoor aanwezig zijn. Andere dagen is digitaal of hybride werken mogelijk. Op dinsdagavonden is de kandidaat vanaf 18.30 uur beschikbaar voor vergaderingen van de raad. Het aantal gevraagde uren is 36, waarbij een minimum van 28 uur eventueel mogelijk is.
• Beschrijf waarom je goed in staat bent een vergadering goed voor te bereiden, begeleiden en af te ronden Beschrijf wat je affiniteit met het werken op een griffie is.

Van 1-11-2022 t/m 31-3-2023 | Optie verlenging: 3 x 6 maanden | Standplaats: Amersfoort | Griffie | Uren: 32 per week | Aantal FTE: 1