Het leveren van ondersteuning aan de projectmanager op administratief en beleidsinhoudelijk gebied, enkele voorbeelden zijn:

• de financiële administratie op orde houden;
• bewaken van de looptijd van geplande activiteiten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
• het proactief voorbereiden van de strategische agenda en het opstellen van jaarplannen en - verslagen;
• het proactief voorbereiden en uitwerken van beleids- en implementatiedocumenten;
• meedenken aan- en organiseren van een efficiënte inzet van tijd en middelen van het kernteam voor het halen van gestelde doelstellingen;
• vertegenwoordigen van het kernteam in gesprekken bij afwezigheid van de projectleider;
• afstemming en samenwerking met adviseurs voor het (laten)doen van benodigde onderzoeken;
• afstemming organiseren tussen de verschillende betrokken stakeholders;
• het bewaken van actielijsten;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• het uitwerken van rapporten, brieven, nota's;
• het voorbereiden van presentaties.

De projectsecretaris werkt voor een van de actieprogramma's in de Metropoolregio Amsterdam. Dit is een vrijwillige samenwerking tussen 32 gemeenten en de provincies Noord-Holland en Flevoland. Deze regio heeft een enorme aantrekkingskracht op mensen en bedrijven uit binnen en buitenland en heeft grote ambities op onder andere duurzaamheid, betaalbaarheid en mobiliteit. Aan deze opgaven wordt door de MRA gemeenten samen gewerkt. Voor de versnelling van de woningbouw is het Kernteam Woningproductie ingesteld met daarin projectgroepleden uit verschillende vakdisciplines, gemeenten en provincie Noord Holland.

De MRA-gemeenten hebben met elkaar afgesproken dat er jaarlijks 15.000 woningen in aanbouw genomen gaan worden in de MRA. Deze versnelling van de woningbouw is hard nodig om de groei van het aantal inwoners op te vangen. Naast deze kwantitatieve groei ligt er ook een kwalitatieve opgave om de steden en kernen binnen de regio te versterken en de juiste woningen op de juiste plaats te bouwen met in acht name van doelstellingen op het gebied van bereikbaarheid, betaalbaarheid, duurzaamheid, klimaat-adaptiviteit en circulariteit . Het Kernteam Woningproductie werkt samen met de gemeenten aan het wegnemen van knelpunten om woningbouwprojecten tot start bouw te krijgen.

Het actieprogramma kent de nodige dynamiek, waarbij het speelveld complex is en ambtelijke, politieke en bestuurlijke gevoeligheden aan de orde van de dag zijn. Daarbij moet regelmatig onder grote druk gepresteerd worden, zonder dat de kwaliteit en zorgvuldigheid uit het oog worden verloren.

• minimaal over een academisch werk- en denkniveau.
• in het bezit van een erkende WO diploma in richting van planologie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• in de afgelopen 3 jaar ten minste 1 jaar ervaring met projectmatig werken en procesmanagement binnen het ruimtelijke domein.
• aantoonbare werkervaring met complexe ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• aantoonbare werkervaring als projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie.
• aantoonbare ervaring met het werken in een multi stakeholder omgeving.
• aantoonbare werkervaring met financiën en budgetbewaking.
• aantoonbare werkervaring met planningsmanagement, MS Project ervaring is een pré.

Wensen

• kennis van woningmarktmechanismen en woningmarktdynamiek in de metropoolregio Amsterdam.
• binding met de metropoolregio Amsterdam is een pré.
• aantoonbare ervaring met organisaties met een sterke nadruk op regionale samenwerking.
• affiniteit met binnenstedelijke gebiedsontwikkeling.
• affiniteit met bouwprocessen en ervaring binnen bouwprojectorganisatie is een pré.

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 31-12-2019
• Werklocatie: Zuidas
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 24
• Optie tot verlenging: ja, 1,5 jaar