Projectsecretaris Openbare Werken

Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt.

• Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein in allerlei mogelijke facetten.
• Je levert een belangrijke en actieve bijdrage aan het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie.
• Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten inhoudelijk voor in de vorm van het opstellen van agenda’s, verslaglegging/notuleren, opstellen van notities, waaronder van bouwteamvergaderingen en bewonersbijeenkomsten.
• Je verzorgt de projectadministratie en -archivering.
• Je draagt bij aan inwonerscommunicatie, informatie op de website en het verwerken van informatie uit participatie momenten.
• Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.
• Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.
• Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein.
• Je hebt ervaring met het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie. Hieraan lever je een belangrijke bijdrage.
• Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, waaronder bewonersbijeenkomsten.
• Je verzorgt verder de projectadministratie en -archivering.
• Je draagt bij aan inwonerscommunicatie en informatie op de website.
• Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.
• Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Huizen, een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.  

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding/-management;
• Minimaal 2 aantoonbare referenties opgenomen in het cv.

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau; (10 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken; (20punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie; (20punten)
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office waaronder het werken Teams, Word, Excel, PPT; (10 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie; (20 punten)

• Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren;
• Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven;
• Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.

Startdatum: 01-07-2025
Duur: 12 maanden
Optie tot verlengen: 4 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 16 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 23 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.