Het project 'Gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum' is een ambitieus project dat zijn gelijke in de regio niet kent. Door tal van ingrijpende (infrastructurele) maatregelen in het gebied beschermd tegen toekomstige hoogwaters, ontstaat een groot nieuw natuurgebied en profiteren de (lokale) economie en de leefbaarheid in de dorpen. Met de aanleg van twee hoogwatergeulen en 20 km dijk, inrichting van 350 ha nieuwe natuur, de aanleg van 5 bruggen, het omleggen van een provinciale weg en de uitbreiding van een haven kan gerust worden gesproken van een transformatie van een gebied.

Het Projectbureau Ooijen-Wanssum fungeert namens 5 overheidspartijen als Opdrachtgever aan de aannemerscombinatie Mooder Maas die het project realiseert. In november 2017 zijn de uitvoeringswerkzaamheden van start gegaan, eind 2020 wordt het project opgeleverd. Een project dat zo diep en structureel ingrijpt in een regio en waarbij de inzet van publieke middelen zo groot is, vraagt om een uitstekende invulling van het opdrachtgeverschap en contact met de omgeving. Het Projectbureau kenmerkt zich als compact team maar met een effectieve en efficiënte toedeling van taken naar functies ('all what is needed for project'). De Projectsecretaris heeft in dat verband ook taken in het omgevingsmanagement.
Het Projectbureau werkt volgens het model Integraal Projectmanagement (IPM; 5 disciplines in 5 rollen die elk een specifieke bijdrage leveren die van belang is voor het eindresultaat; het IPM als eenheid is het 'managementteam' van het project).

• Bereidt vergaderingen van Stuurgroep, Projectgroep en IPM voor en bewaakt acties/afspraken.
• Verslaglegging van Stuurgroep en IPM.
• Acteert en communiceert met begrip voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen het project.
• Organiseert en bewaakt zelfstandig de afstemming over de inhoudelijke raakvlakken binnen het integrale project.
• Adviseert en ondersteunt de projectdirecteur op procesmatig vlak alsmede op het vlak van projectbeheersing (Risicomanagement, Planningsmanagement, Kwaliteitsmanagement, Financieel Management en Informatiemanagement)
• Is verantwoordelijk voor het officemanagement en voert daarin alle voorkomende taken zelfstandig uit.
• Stuurt inhoudelijk de projectsecretaresse(s) aan op het vlak van algemene administratieve ondersteuning en officemanagement.
• Is aanspreekpunt/loket voor burgers, belangengroepen, dorpsraden etc en creëert een laagdrempelige 'toegang' van deze groepen naar de projectorganisatie.
• Adviseert de omgevingsmanager op het vlak van communicatie en raakvlakken binnen het integrale project.
• Organiseert zelfstandig interne en externe bijeenkomsten, (publieks)excursies alsmede de werkbezoeken aan het project voor uiteenlopende doelgroepen.
• Is verantwoordelijk voor de organisatie van rondleidingen (en verzorgt zelf eveneens rondleidingen) en de aansturing/contractbeheer van de excursieleiders die rondleidingen doen.
• Onderhoudt het educatieprogramma, bewaakt de uitvoering daarvan en is aanspreekpunt voor de basisscholen.
• In het bijzonder belast met de projecttaken op het gebied van verkoop van vastgoed (openbare veiling, begeleiding makelaar)

Wij zoeken een enthousiaste collega die op een proactieve en daadkrachtige manier zich weet te bewegen en staande te houden in een politiek-bestuurlijke omgeving. De Projectsecretaris maakt deel uit van het managementteam van het project (IPM) en staat onder leiding van de projectdirecteur. De projectsecretaris heeft aantoonbare ervaring bij een overheidsdienst en is bekend met de ins en outs van het projectgebied, de mensen die er wonen en de cultuur die er heerst

De projectsecretaris heeft inhoudelijke kennis van het gebied (essentieel voor loketfunctie, rondleidingen, communicatie, werkbezoeken, vastgoed), kennis van de beleidsopgaven die spelen, kennis van en ervaring met het IPM-aansturingsmodel, alsmede kennis van de werking van een D&C-contract. Kennis van de aanleiding en historie van Gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum is een pre.
De Projectsecretaris weet tenslotte wat werken in teamverband is met verschillende (beleids)disciplines. De kandidaat dient (in overleg met de projectdirecteur) buiten werktijd in relatie tot werkzaamheden binnen het officemanagement (in het bijzonder in geval van calamiteiten, alarmering, bijeenkomsten en onderhoud buiten kantooruren) beschikbaar te zijn. Daarbij geldt een aanrijtijd van max. 20 minuten.

• heeft aantoonbare ervaring met voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van overleggen op politiek-bestuurlijk- en directieniveau.
• heeft aantoonbare ervaring met grote projecten bij een overheidsdienst en met de diversiteit van taken bij grote projecten; is in staat en gewend om flexibel om te gaan met diverse soorten van taken en wijzigingen in prioriteringen daarvan
• heeft aantoonbare ervaring met projecten waarbij overheid en marktpartij betrokkenheid hebben (bijv. D&C-contracten, PPS)
• heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van (stakeholders)bijeenkomsten en kan op basis van concrete praktijkervaring adviseren over inhoud, aanpak, logistiek etc.
• heeft aantoonbare ervaring met een stimulerende aansturing van mensen
• heeft aantoonbare ervaring met het opzetten van educatie-programma’s en andere communicatieve programma’s (bijv. werkbezoeken)
• heeft aantoonbare ervaring met vastgoedbemiddeling.
• Is bekend met het projectgebied, de mensen aldaar en de cultuur
• Heeft een flexibele instelling, het vermogen om te anticiperen en een proactieve houding
• beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• is in staat om zaken te initiëren en uit zichzelf doelmatig actie te ondernemen
• is in staat om zelfstandig werkzaamheden te verrichten, doelen te stellen en daar vorm en inhoud aan te geven

• bestuurlijke sensitiviteit,
• omgevingsbewustzijn,
• organisatiesensitiviteit,
• adviesvaardigheid,
• flexibel gedrag,
• zelfstandig,
• creatief,
• initiatief,
• netwerkvaardigheid,
• overtuigingskracht,
• team player
• coöperatief gedrag.

• Aanvang: 1-8-2019
• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlening: tot maximaal 29 maanden
• Aantal uur per week: 36 uur