Waterschap Aa en Maas werkt aan het integrale project Gebiedsplan Raam in de gemeente Mill en St. Hubert, Grave, Cuijk en gedeelten van Landerd, Uden en Boxmeer. In het gebied liggen meerder grote wateropgaven. Het waterschap heeft daarom het initiatief genomen om onder de koepel van de "Verborgen Raamvallei", samen met tien partijen, een gebiedsproces te starten. We werken integraal aan de volgende ambities:

• Betere kwaliteit van water en natuur;
• Herkenbaar natuurlandschap;
• Beleefbare cultuurhistorie;
• Sterker recreatief netwerk;
• Unieke landgoederen;
• Hoogwaterbescherming Grave;
• Toekomstbestendige landbouw;
• Robuust watersysteem.

Je bent onmisbaar voor de projectmanager en het projectteam. Je beheert de projectagenda en plant relevante afspraken in. Je bent op de hoogte van alle relevante projectactiviteiten, stelt agenda’s op en woont eventueel overleggen / bijeenkomsten bij. Daarbij leg je belangrijke acties en besluiten vast, waarbij je deze eventueel ook verwerkt in het digitale projectdossier. Je bent bezig met het beheer van (digitale) projectdossiers en de secretariële / administratieve ondersteuning bij projectwerkzaamheden. Ook het verzamelen van (financiële- en contractuele) gegevens en het verzorgen van projectoverzichten en -rapportages horen bij jouw takenpakket.

• Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, op het gebied van secretariële werkzaamheden / ondersteuning. Dit blijkt uit het CV.
• Op CV aantoonbare relevante (secretariële) werkervaring bij overheidsorganisaties als Waterschap, Provincie of Gemeente. Referentie(s) dient(en) op aanvraag beschikbaar te zijn.
• De kandidaat beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare secretariële ervaring. Hieronder wordt onder andere, maar niet uitsluitend, verstaan het beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie. Dit blijkt uit het CV. Referentie(s) dient(en) op aanvraag beschikbaar te zijn.
• JE beschikt over aantoonbare ervaring met Corsa, SharePoint, Relatics en Microsoft Office. Dit blijkt uit het CV. Referentie(s) dient(en) op aanvraag beschikbaar te zijn.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in de ondersteuning bij grotere complexe projecten en / of programma's. Onder 'grotere complexe' projecten / programma's wordt verstaan: een project / programma waarbij sprake is van een wezenlijk maatschappelijk belang, meerdere betrokken partijen / belangen en vraagstukken waarbij veel van vaak ook tegengestelde belangen betrokken zijn. Dit blijkt uit het CV. Referentie(s) dient(en) op aanvraag beschikbaar te zijn.
• Graag ontvangen wij van u uw visie op de aanpak van de situatie als hieronder geschetst. Deze visie mag maximaal uit 250 woorden bestaan. Bij de beoordeling van deze visie zullen wij letten op de wijze waarop u de situatie doorgrondt en aanpakt. Praktijkvoorbeeld: "Het is een erg drukke week met veel (bestuurlijke) overlegmomenten. U ontvangt op maandagochtend een bericht dat er op vrijdag, vier dagen later, een hoogwaardigheidsbekleder op bezoek komt voor een werkbezoek. Dit hele bezoek moet georganiseerd worden, van programma tot vervoer. De communicatieadviseur staat aan de lat, hoe ondersteunt u deze adviseur en daarnaast de overige projectleden? Waarbij u oog houdt voor de drukke week."
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met een of meerdere overheidsorganisaties, waarbij ervaring met een waterschap hoger wordt gewaardeerd dan ervaring met andere organisaties ( provincie of een gemeente). Dit blijkt uit het CV.

Van 14-9-2020 t/m 13-9-2021 | Optie verlenging: 2 x 12 maanden | Standplaats: 's-Hertogenbosch | Administratief/secretarieel | Uren: 20 per week | Aantal FTE: 0,56