Het project Better Wetter en jouw rol daarbinnen

Bij het Better Wetter-project werken de gemeente Dantumadiel, de provincie Fryslân, het Wetterskip Fryslân, natuurorganisaties, kennisinstellingen en ondernemers samen om te komen tot een duurzamer watersysteem in het veenweidegebied. Dit om schommelingen in de waterstand op te vangen, als gevolg van extreme weersomstandigheden. De gebieden met flexibel waterbeheer worden vergroot wanneer er voor lokale ondernemers mogelijkheden zijn. Binnen Better Wetter staat de ontwikkeling van regionale verdienmodellen centraal.

Als medewerker projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor de secretariëleen organisatorische ondersteuning van genoemd project. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• het bijwonen van vergaderingen van de projectgroep, voor het notuleren van de besproken essenties en gemaakte afspraken. Het kan zowel gaan om fysieke vergaderingen/bijeenkomsten als om video-conferenties via Teams;
• het plannen van vergaderingen en vergaderlocaties en het mede voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken;
• het uitzetten van acties en het bewaken van de nakoming van afspraken;
• het per mail of telefonisch afhandelen van in- en uitgaande berichten aan/van de themagroep;
• het (digitaal) archiveren van relevante stukken;
• het verrichten van andere voorkomende ondersteunende, administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Het mee organiseren van promotie en educatieve bijeenkomsten.

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Afdeling en team

Als medewerker maak je deel uit van het team Sekretariaat Bestjoer & Management van de afdeling Bedriuwsfiering. De taak van het team Sekretariaat Bestjoer & Management is het ondersteunen van inhoudelijke en procesmatige werkprocessen van colleges, raad, directie, management en ondernemingsraad. Het gaat in dit team om een mix van verschillende ondersteunende functies.

• Een relevante MBO-opleiding
• Ervaring in secretariële of projectmatige functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Rijbewijs b
• Een positieve houding ten opzichte van het Fries
• Minimaal 2 jaar ervaring in de functie van projectondersteuner of een secretariële functie
• Het fries kunnen verstaan

• communicatief;
• klantgericht;
• flexibel;
• proactief;
• zelfstandig
• accuraat;
• georganiseerd.

• Startdatum 15-12-2021
• Einddatum 01-04-2022
• Optie tot verlenging 2 keer 3 maanden
• Uren per week 16