Projectmedewerker Facilitaire Dienstverlening

Je bent de projectmedewerker voor de Adviseurs en Projectleiders van Facilitaire Dienstverlening (FDV) en levert ondersteuning in de breedte aan diverse huisvestingstrajecten. Als team ga je verder in gesprek met het primair proces binnen Rotterdam om de huisvestingsvisie en de toekomstplannen ten aanzien van de huisvesting up to date te houden, c.q. aan te passen aan de nieuwe noodzaak.

Jouw functie 
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Om de verschillende huisvestingsprojecten te ondersteunen zoekt het team projecten en advies van de afdeling Facilitaire Dienstverlening naar een projectmedewerker. 
De projectmedewerker biedt ondersteuning op meerdere vlakken: administratief, organisatorisch, financieel en communicatief. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het beheren en archiveren van projectdocumentatie, het coördineren van planningen, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bijhouden en bewaken van budgetten en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Een belangrijk onderdeel van de rol is het zorgvuldig vastleggen en uitwerken van overleggen, zodat informatie accuraat wordt geborgd en de voortgang en efficiëntie van projecten gewaarborgd blijven. Daarnaast kunnen binnen de verschillende projecten kleine deelopgaven worden toegewezen om zelfstandig uit te werken. Er wordt gezocht naar een gedreven en enthousiaste collega met interesse en affiniteit voor (huisvestings)projecten en adviestrajecten, die beschikt over ervaring in het opstellen van verslagen, het plannen van afspraken en het uitvoeren van administratieve taken.

De afdeling
Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). CHV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau. 
Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega’s in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie
Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. 

Je bent de projectmedewerker voor de Adviseurs en Projectleiders van Facilitaire Dienstverlening (FDV) en levert ondersteuning in de breedte aan diverse huisvestingstrajecten. Als team ga je verder in gesprek met het primair proces binnen Rotterdam om de huisvestingsvisie en de toekomstplannen ten aanzien van de huisvesting up to date te houden, c.q. aan te passen aan de nieuwe noodzaak.

Jouw functie 
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Om de verschillende huisvestingsprojecten te ondersteunen zoekt het team projecten en advies van de afdeling Facilitaire Dienstverlening naar een projectmedewerker. 
De projectmedewerker biedt ondersteuning op meerdere vlakken: administratief, organisatorisch, financieel en communicatief. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het beheren en archiveren van projectdocumentatie, het coördineren van planningen, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bijhouden en bewaken van budgetten en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Een belangrijk onderdeel van de rol is het zorgvuldig vastleggen en uitwerken van overleggen, zodat informatie accuraat wordt geborgd en de voortgang en efficiëntie van projecten gewaarborgd blijven. Daarnaast kunnen binnen de verschillende projecten kleine deelopgaven worden toegewezen om zelfstandig uit te werken. Er wordt gezocht naar een gedreven en enthousiaste collega met interesse en affiniteit voor (huisvestings)projecten en adviestrajecten, die beschikt over ervaring in het opstellen van verslagen, het plannen van afspraken en het uitvoeren van administratieve taken.

•    Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde;
•    Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in het ondersteunen van projecten; 
•    Je hebt kennis van projectmatig werken (bijvoorbeeld Rotterdamse Standaard voor Projectmatig werken -RSPW-), financiële processen en budgetbewaking.

Wensen
•    Je hebt ervaring met ondersteuning van huisvestingsprojecten binnen een overheidsorganisatie;
•    Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Werklocatie:

Opgavegericht, dus op een (project)locatie binnen de gemeente Rotterdam. De thuisbasis van Concernhuisvesting is op de vijfde etage van het Timmerhuis.

Startdatum:

Per direct, naar verwachting medio juni.

Uren per week:

28 – 36 uur

Duur opdracht:

3 maanden

Verlengingsopties:

3 x 2 maanden

Data voor verificatiegesprek:

Week 24

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.