Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Aansturing en coördinatie

• Leiden van het projectteam en bewaken van de voortgang.

• Efficiënt inzetten van mensen en middelen.

• Opstellen en bewaken van het projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.

Uitvraag en contractering

• Opstellen van heldere uitvraagdocumenten voor leveranciers (zoals huisvesting, zorg, welzijn).

• Beoordelen van offertes en adviseren over gunning.

• Contracten opstellen en beheren.

Afstemming en communicatie

• Intensief contact onderhouden met het gemeentebestuur en andere stakeholders.

• Regelmatige rapportages over voortgang, knelpunten en oplossingen.

• Faciliteren van overleggen en werkgroepen.

• Heldere en tijdige communicatie naar alle betrokkenen.

Risicomanagement

• Signaleren en analyseren van risico’s binnen het project.

• Maatregelen treffen en bewaken op effectiviteit.

Communicatie en participatie

• De gemeenschap informeren over ontwikkelingen rond de opvang.

• Inwoners en belanghebbenden actief betrekken bij het proces.

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. 

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.

De gemeente Alphen-Chaam zoekt een ervaren en daadkrachtige projectmanager die de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen leidt. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het opvangproject, het coördineren van de benodigde uitvragen, het contracteren van leveranciers én het onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur. Bovendien neem je in dit project ook de reconstructie van het naastgelegen parkeerterrein in de kern van Alphen integraal mee.

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met opleiding in projectmanagement of vergelijkbaar.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.

• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.

• Ervaring met contractmanagement.

• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vluchtelingenopvang is een pré.

• Ervaring met risicomanagement.

• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed werken in een dynamische omgeving.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent oplossingsgericht.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Startdatum    1-7-2025
• Einddatum    31-12-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen    misschien
• oelichting op uur per week    24 -32 uur