Projectmanager Gelderland Herdenkt

Gelderland Herdenkt! Dit omvat het programma en de organisatie van de activiteiten die in Gelderland worden uitgevoerd in het kader van 75 jaar herinnering van de Tweede Wereldoorlog en vieren van 75 jaar vrijheid.

De Tweede Wereldoorlog en in het bijzonder de laatste 9 maanden, waren een ingrijpende periode in de Gelderse geschiedenis en hebben diepe sporen achtergelaten. Gelderland heeft veel erfgoed en belangrijke (internationale) verhalen met betrekking tot de Tweede Wereldoorlog. Voorbeelden zijn operatie Market Garden en de bevrijding van Gelderland door de Canadezen. Voor veel bewoners en bezoekers uit binnen- en buitenland is de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in termen van kennis, inhoud en beleving een belangrijke reden om naar activiteiten en erfgoed in Gelderland te gaan.

Bij de provincie Gelderland, de Gelderse gemeenten en een groot aantal partijen die zich ten doel stellen de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog hoog te houden, met inbegrip van de lessen, die daaruit worden geleerd, bestaat de ambitie om de kroonjaren 2019 en 2020 bijzonder te maken. In een omvangrijk programma van activiteiten willen we de Gelderse verhalen laten vertellen en tot leven brengen en aandacht geven aan de betekenis hiervan hier en nu. Met als inzet duurzame aandacht voor onze verworven vrijheid. Het programma steunt op de pijlers inhoud, educatie en profilering.

Het streven is om in samenwerking met de partners een doorlopend inhoudelijk programma te ontwikkelen van augustus/september 2019 tot en met mei 2020. Een programma voor de hele provincie. Wij zijn op zoek naar een Projectmanager die hieraan sturing kan geven. Met hart en ziel. Met grote werkkracht. En natuurlijk met de deskundigheid die nodig is om aan onze ambitie gestalte te geven.  

De Projectmanager zorgt ervoor dat het provinciebrede programma Gelderland Herdenkt tijdig en binnen het beschikbare budget wordt ontwikkeld samen met de partners. De betrokkenheid van lokale en regionale partijen en inhoudelijk betrokkenen is groot. De Projectmanager zorgt binnen de complexe dynamiek van dit werkveld voor een goed werkbare projectstructuur en een effectieve projectorganisatie en maakt daarbij gebruik van de bestaande structuur en inzet. Hij/zij vormt de schakel tussen de projectorganisatie, de ambtelijk opdrachtgevers en de betrokken bestuurders en besturen.

Aanbrengen van samenhang, bewaken van het budget en behalen van de beoogde resultaten zijn kernpunten in de opdracht van de Projectmanager. Hij/zij is een daadkrachtige en efficiënte doener en netwerker, die op de juiste wijze de koppeling maakt tussen de belangen en behoeften van de inwoners en bezoekers en van de partners in het project. Zijn/haar doel is een hoge kwaliteit van het op te leveren product.

De Projectmanager:

• laadt per programmaonderdeel in samenwerking met de partners een inhoudelijk programma op voor Gelderland Herdenkt;
• voert regie op het geheel én op de ontwikkeling en uitvoering van de onderdelen van het programma;
• geeft leiding aan het projectmanagementteam;
• draagt in samenspraak met ambtelijk opdrachtgever zorg voor bestuurlijke afstemming in het bestuurlijk opdrachtgeversoverleg en voor besluitvorming door de bevoegde besturen;
• zorgt voor de samenhang en de verbinding van de verschillende onderdelen van de agenda;
• is gesprekspartner en verbinder voor de uitvoering c.q. de kwartiermakers/ projectleiders/strategische adviseurs van de verschillende partnerorganisaties;
• is spin in het web en zorgt voor kennisuitwisseling en samenwerking tussen de partners;
• is centraal aanspreekpunt voor Gelderland Herdenkt en onderhoudt regionale, nationale en internationale contacten;

De Projectmanager werkt in opdracht van de Provincie Gelderland maar is inhoudelijk in nauwe verbinding met de partners. Hij/zij is verantwoordelijk voor:

• het coördineren van de projectpartners met betrekking tot de mogelijkheden, scope en planning van Gelderland Herdenkt;
• het maken van een planning en projectbegroting;
• het stellen van prioriteiten;
• de organisatie van werksessies en projectvergaderingen met de partners;
• voeren van overleg met andere partijen die indirect bij het project betrokken zijn;
• afstemmen van de benodigde capaciteit voor de uitvoering van het project;
• leidinggeven aan en motiveren van het projectmanagementteam;
• oplossen van eventuele organisatorische problemen;
• bewaken van het budget en bijsturen waar nodig;
• bewaken van timing en het behalen van deadlines;
• monitoren van eventuele risico’s en issues;
• rapporteren van de projectvoortgang aan het bestuurlijk opdrachtgeversoverleg van Gelderland Herdenkt en het ambtelijk opdrachtgeversoverleg;
• onderhouden van contact met medewerkers en externe betrokkenen.

• afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
• beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde Academische opleiding
• beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2018) als projectmanager (opdrachtgever/eindverantwoordelijke) voor de organisatie van evenementen op nationale of internationale schaal.
  Een projectmanager in deze context is iemand die kennis en ervaring heeft op het gebied van het organiseren, beheren en het dragen van verantwoordelijkheid van grote evenementen. Het dragen van verantwoordelijkheid behelst onder meer de onderwerpen: - opzetten van projectstructuur en sturing geven, - marketing en media, - budget, - promotie, - openbare orde en veiligheid, - hospitality, - side-events.
• beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een complexe multi-level governance werkomgeving op het snijvlak van publiek/privaat. 
• aantoonbaar ervaring met het onderwerp Tweede Wereldoorlog, in termen van de drie pijlers erfgoed, educatie en marketing (doordat u les geeft, publicaties heeft geschreven etc.), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
• Stressbestendigheid: Je kunt effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag of teleurstelling. Je raakt niet in paniek bij het naderen van een specifieke deadline, schrikt niet van onverwachtse werkzaamheden en durft nee te zeggen als iets niet haalbaar is.
• Samenbindend leidersschap: Je geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen van doelen. Bovendien breng je doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaf je deze.
• Verbinden:  Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houd niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.

• Standplaats: Arnhem
• Startdatum: 02-01-2019
• Einddatum: 31-05-2020
• Optie tot verlenging: 2 x 2 maanden
• Uren per week: gemiddeld 24 uur