Projectmanager BRK Meldingen (IT)

Nieuw

Functie omschrijving

Het project BRK meldingen beoogt om veranderingen in data van het Kadaster te verstrekken aan onze afnemers. De basisregistratie Kadaster (BRK) is het launching domein voor deze nieuwe productcategorie. Notarissen willen graag weten als er iets verandert in het verkoopdossier dat zij onder handen hebben. Overheden willen actief geïnformeerd worden als de eigenaarsinformatie verandert die belangrijk is bij processen rondom belastinginning. De meldingen die het Kadaster maakt moeten aansluiten bij de vraag van afnemers en processen die onze afnemers hebben ingericht. Het is belangrijk dat bij dit nieuwe product de klantgroepen voor dit product actief betrokken worden.

Opdrachtomschrijving

De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structuren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.

De projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om een resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de projectgovernance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Opdrachtomschrijving specifiek
De opdracht is om het nieuwe product te ontwikkelen, als trial uit te zetten in de markt, aan de hand van feedback het product door te ontwikkelen en uiteindelijk breed te introduceren bij onze afnemers. Hiermee vervullen we een bij een deel van onze afnemers lang gekoesterde wens ten aanzien van deze meldingen. Het organiseren van actieve klantbetrokkenheid is een succesfactor voor het project. Actieve betrokkenheid van marketing moet de kans op een succesvolle marktintroductie verhogen. Naast de buitenwereld moeten ook de processen binnen het Kadaster goed gaan aansluiten bij BRK meldingen. Ondersteuning en beheer van het product moet ingericht worden in zowel business als IT processen. Het organiseren van een goede samenwerking tussen verschillende agile teams die betrokken zijn en het organiseren van prioriteit bij de stakeholders is een keyfactor voor een succesvolle realisatie van het product.

De opzet voor het uitvoeren van het project is: de eerste drie maanden ontwikkelen van het minimal viable product, daarna een pilot uitvoeren bij gemeentes en notarissen, feedback verzamelen en gedurende de daaropvolgende 3 maanden de doorontwikkeling.

Werkzaamheden

Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het project en legt deze vast;
Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is;
Richt de projectorganisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren;
Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues;
Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan);
Bewaakt de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan;
Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren;
Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance.
De projectmanager zal in de uitvoeringsfase van het project de coördinatie voor zijn rekening nemen, ziet erop toe dat de juiste IT resources ingezet worden, begeleidt het Agile werkproces, stemt af met stuurgroep en met marketing;
Regie op de oplevering van producten voor BRK Meldingen en de marktintroductie;
Verbetering van onderlinge communicatie en afstemming, o.a. over backlog ontwikkeling, specificaties en oplossingen;
Duidelijkheid verkrijgen in Kadasterbeleid op het spectrum bron-gedreven vs. klant-specifiek;
Afhankelijkheden managen tussen BRK Meldingen en aanpalende ontwikkelingen, zoals Haal Centraal en API management.

Functie eisen

Minimaal WO werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager in type projecten waarin de PM Procesmatig bedreven was, pragmatisch en een verbinder, intern en extern;
Kennis van- en minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile, aantoonbare ervaring met het coördineren van meerdere teams;
Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement;
Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter en kan meedenken op tactisch niveau;
Aantoonbare ervaring met een organisatie die, zoals ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld;
De kandidaat heeft aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond. Dit zowel op het vlak van Business, IT en de combinatie hiervan;
Aantoonbare kennis van verandermanagement;
Begrip van IT ontwikkelingen rond data ontsluiting
Aantoonbare ervaring met marktintroductietrajecten en specifiek aantoonbare ervaring met het maken van innovatieve MVP producten voor eindklanten
Kennis van de Kadasterorganisatie is een pré;
Specifieke ervaringen met BRK en Haal Centraal zijn een pré.
U beschrijft uw kennis en begrip van IT ontwikkelingen (max. 200 woorden) rond het, via API’s ontsluiten van data uit centrale bronnen zoals basisregistraties, bij voorkeur BRK.
Beschrijf uw recente succesvolle ervaring (max. 200 woorden) met het uitvoeren van een projectmanagent functie in het domein van de overheidsinformatievoorziening, bij voorkeur in het domein gemeentelijke informatievoorziening en notarissen, met BRK als basisregistratie.
Beschrijft uw recente succesvolle ervaring (max. 200 woorden) in de uitvoering van projecten c.q. programma’s waarin veel afstemming met externe partijen met een hoog gehalte van politieke sensitiviteit wordt gevraagd. Je bent een echte verbinder.

Competenties

Resultaatgerichtheid;
Analytisch vermogen;
Netwerken;
Helicopterview;
Overtuigingskracht;
Sturend vermogen;
Onafhankelijkheid;
Communicatief vaardig.

Extra info

Startdatum 12-10-2020
Einddatum 01-07-2021
Optie tot verlenging 2 x 6 maanden
Uren per week 16-20

Locatie

Apeldoorn

Publicatiedatum

22.09.2020

Publicatie eindigt

30.09.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!