Binnen het Informatiedomein van de Gemeente Amsterdam start binnenkort een omvangrijke reorganisatie. Voor regievoering op het personele aspect van de reorganisatie zijn we op zoek naar een ervaren projectleider. Als projectleider ben je resultaatverantwoordelijk voor het voorbereiden, inrichten en voltooien van het plaatsingsproces.

Greep uit de werkzaamheden

• Regie- en penvoering op personeel deel van organisatieplan, hoofdstructuur en fijnstructuur. Je bent daarbij gespreks- en sparringpartner van de verantwoordelijk kwartiermakers/directeuren. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies;
• Begeleiden besluitvormingstraject richting DB, GMT, college van B&W;
• Begeleiden adviestraject richting de ondernemingsraad en gesprekspartner voor de medezeggenschap;
• Opstellen detailprojectplan voor de voorbereiding en uitvoering van het selectie- en plaatsingsproces, inclusief regie op uitvoering;
• Alle werkzaamheden die samenhangen met de WAS-WORDT waaronder functie weging i.s.m. externe functiedeskundige en formatieplan;
• Begeleiden plaatsingsproces (inclusief bezwaar en beroep);
• Organiseren van medewerkersbijeenkomsten en organisatie communicatie over de reorganisatie.

De projectleider werkt samen met het management van het I-domein, betrokken P&O adviseurs, het transformatieteam en adviseurs van het mobiliteitscentrum en de Directie Middelen en Control. De projectleider wordt ondersteund door een projectsecretaris voor het hele administratieve en logistieke gedeelte van het reorganisatieproces

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:https://www.amsterdam.nl/

• beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit kan door een behaalde diploma en/of opgedane relevante werkervaring.
• Geef in maximaal 1 pagina aan waarom u als kandidaat de meest geschikte bent voor deze opdracht. Hieruit dient te blijken dat je over uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden beschikt.
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan als projectleider van complexe reorganisatietrajecten met majeure personele consequenties, met minimaal 3 trajecten binnen overheidsorganisaties.
• ruime ervaring met het opstellen van het personele deel van inrichtingsplannen en het begeleiden van was/wordt trajecten.
• kennis van en ervaring met de rechtspositionele aspecten van reorganisatietrajecten.
• Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.
• ervaring met:
  • het opstellen van adviesaanvragen voor omvangrijke reorganisaties. Je bent daarbij een gezaghebbend gesprekspartner van de medezeggenschap en je hebt ervaring met vakbonden;
  • het inrichten en uitvoeren van administratieve proces bij reorganisaties bijvoorbeeld het opstellen was-wordt lijsten en plaatsingsbrieven.
• ervaring als projectleider binnen een G4 gemeente.
• aantoonbare ervaring binnen het informatie domein en digitale transformaties

• Startdatum: 15-2-2021 of zsm na gunning
• Einddatum: 15-2-2022
• Werklocatie: Amstel 1, Amsterdam
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: afhankelijk van werkaanbod min 28 en max 36 uur per week
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar