Binnen het project zijn verschillende fases te onderscheiden. De eerste fase zal bestaan uit de volgende onderdelen, te weten:

• Het opstellen van een projectplan en samenstellen van een projectteam met de benodigde expertises;
• Het organiseren van een project Start Up voor alle betrokken interne vakdisciplines;
• Het begeleiden van het creatieve proces van de verenigingen en andere partners. Het onderzoeken of de drie verenigingen bereid zijn de accommodatie met elkaar te delen. Wat zijn de voorwaarden (bijvoorbeeld kosten, eigen/gedeelde ruimte, eigendomsverhoudingen) die de gebruikers ingevuld willen zien om akkoord te gaan met huisvesting in een MFA;
• Ondersteunen van de verenigingen om binnen de verenigingen het proces verder te brengen;
• Het organiseren van het bestuurlijk proces;
• In gesprek gaan met andere geïnteresseerden partijen en bij concrete interesse het maken van bindende afspraken;
• Het inventariseren waar de behoefte van de gebruikers ligt qua ruimte. Welke ruimtes kunnen worden gedeeld. Welke voorwaarden stellen de verenigingen daarbij. Waar kunnen de verenigingen hun eigen identiteit realiseren in het gebouw;
• Organiseren dat de vertaling van de ruimte inventarisatie in een eerste ontwerp voor de accommodatie wordt vertaald;
• Een inventarisatie van de werkzaamheden op het gebied van ruimtelijke ontwikkelingen (aanpassing bestemmingsplan, vergunningenproces, externe veiligheid etc.) die voor de realisatie van het gebouw nodig zijn;
• Opstellen van een (sluitende) businesscase en een “go or not-go” moment;
• Bij “Go”: Opstellen raadsvoorstel voor de bouw van een MFA.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden.

In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 430 medewerkers in 35 verschillende teams, verdeeld over vijf domeinen.

De Raad van de gemeente Rijswijk heeft besloten om het sportpark Elsenburg te herstructureren. Op het sportpark zullen na de herstructurering drie verenigingen actief zijn t.w. een hockeyvereniging, een wielervereniging en een fietscrossvereniging. Samen met het besluit tot herstructurering is de raad akkoord gegaan met het onderzoeken van de mogelijkheid voor de bouw van een Multifunctionele accommodatie waar de drie verenigingen onderdak moeten vinden (Zij hebben alle drie de intentie uitgesproken) maar ook andere functies (bijv. Buitenschoolse opvang, zorg – en welzijnsfuncties) moeten worden gehuisvest. De wens om ook andere functies onder te brengen is gelegen in het feit dat een dergelijk gebouw niet alleen in de avond – en weekenduren moet worden benut maar ook overdag en dat er samenwerkingsverbanden van de grond komen tussen de diverse gebruikers. Hoe kunnen die elkaar versterken. Daarnaast biedt de bouw van een nieuwe wijk in de nabijheid van het sportpark kansen omdat daaruit de behoefte aan bovengenoemde functies zal ontstaan.

Team
Het project maakt onderdeel uit van de taken van het team Sport en Maatschappelijk Vastgoed. Een van de taken van de projectleider is om een projectteam samen te stellen waarin de benodigde expertises zijn ondergebracht.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
• Minimaal 8 uur per week inzetbaar voor de gehele duur van het project (er zal sprake zijn van piek- en dal inzetbaarheid);
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• inimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur / Projectleider Brede School en / of Buurthuis van de toekomst in de afgelopen 10 jaar (duidelijk weergegeven in het cv)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar
• Uiterlijk beschikbaar per 22 maart 2021

• Verbinder tussen de in – en externe partijen en binnen diverse disciplines binnen de organisatie;
• Netwerker;
• Politieke sensitiviteit;
• Proces ontwikkelen en bewaken.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 8
• Start 22 maart 2021