PROJECTLEIDER MS 365

Ben jij de projectleider die zorgt voor initiatie, ontwerp, inrichting- en adoptie voor verschillende functionaliteiten van M365 (Teams, Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Azure, ect)? En vind je het een uitdaging om projectleden aan te sturen en mee te nemen in de uitvoering van deze nieuwe functionaliteiten en de wereld aan keuzes van het M365 platform binnen de digitale werkplek van de gemeente Súdwest-Fryslân? Lees dan snel verder, want dan zijn we op zoek naar jou.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van onze Microsoft 365 en gerelateerde (deel-)projecten. Samen met een team van experts, zorg jij ervoor dat elke nieuwe functionaliteit wordt ondersteund door een sterke businesscase en een gedetailleerd plan van aanpak. Hierbij speel jij een leidende rol in het ontwerpen, inrichten en begeleiden van de adoptie van deze functionaliteiten.

Je bent verantwoordelijk voor de heldere fasering van de projecten en voor de continuïteit van de projectvoortgang, door het monitoren van risico's en het rapporteren hiervan aan de projectmanager en stuurgroep. Hierdoor kun je tijdig bijsturen waar nodig.

Daarnaast zet jij jouw inspiratie en leidinggevende vaardigheden in om verschillende projectleden aan te sporen en te begeleiden, zodat de projectdoelen en -resultaten tijdig worden gehaald. Jij bent het aanspreekpunt voor het projectteam en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen de verschillende teams en ketens.

• Een afgeronde HBO opleiding in Informatiekunde of Informatica.
• Certificaat Prince2 Practitioner;
• Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement binnen IT gerelateerde projecten
• Minimaal 5 jaar ervaring in projecten over de afgelopen 8 jaren waarbij uitgebreide en recente kennis is opgedaan met MS365 producten, met name Teams, SharePoint en Azure.
• Minimaal 5 jaar ervaring in projecten waarbij uitgebreide kennis is opgedaan met Citrix producten in de afgelopen 10 jaren;
• Een bewezen track record van het afhandelen van minimaal 20 projecten of zaken, zodat meetbaar is dat je koersvast bent en projecten binnen gestelde middelen en tijd hebt afgerond.
• Een bewezen track record met het migreren van meer dan 2000 werkplekken bij verschillende organisaties in de afgelopen 10 jaren, zodat meetbaar is dat je actuele ervaring hebt met complexe migraties voor grote aantallen werkplekken en gebruikers;
• Aantoonbare kennis en vaardigheden om projecten volgens de Prince2 en IPMA methodiek te beheren en uit te voeren.
• Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.
• De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).

• Technische kennis: Uitgebreide kennis van M365-producten, inclusief Teams, SharePoint en Azure, en de vermogen om deze producten te implementeren en te integreren in bestaande systemen.
• Leiderschap: Het vermogen om een team te motiveren, te begeleiden en te aansturen bij het uitvoeren van projecten en het realiseren van doelstellingen.
• Projectmanagement: Behendigheid in het plannen, bewaken en uitvoeren van projecten, met inbegrip van het opstellen van projectplannen, het bijhouden van voortgang en het nemen van beslissingen over veranderingen in de planning.
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden en schriftelijke effectieve besluitvorming voorbereiding, inclusief het vermogen om informatie op een begrijpelijke en transparante manier over te brengen aan zowel technische als niet-technische stakeholders zoals bijvoorbeeld een gebruikersgroep of stuurgroep.
• Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om complexe problemen te analyseren, oorzaken te identificeren en effectieve oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: Het vermogen om snel te reageren op veranderende omstandigheden en het vermogen om veranderingen in de projectplanning en de vereisten op een efficiënte manier aan te passen.
• Veranderkundig communiceren: Het vermogen om te zien hoe veranderingen in de organisatie plaatsvinden en de snelheid van jou om hier op een effectieve wijze te reageren.

• Startdatum 01-04-2023
• Einddatum 31-12-2023
• Optie tot verlenging ja is mogelijk, maar niet bekend
• Uren per week 8-16