Als projectleider ben je verantwoordelijk om de implementatie en optimalisatie van Microsoft 365 (M365) binnen de organisatie te voltooien, zodat de samenwerking en informatiebeveiliging wordt verbeterd. Dit omvat de volledige uitrol van in ieder geval Sharepoint, Teams en Onedrive. En vervangt daarmee de opslag van documenten op de netwerkschijven.

En verder de invoering van relevante M365-tools. Ook zorg je voor een succesvolle adaptatie van M365 door de medewerkers, en het waarborgen van naleving van beveiligingsstandaarden.

Achtergrond:
Microsoft 365 biedt een geïntegreerde oplossing voor productiviteit en samenwerking, inclusief toepassingen zoals Word, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint en meer. De overstap naar M365 is een belangrijk project en onderdeel van ons informatiebeleidsplan. Een bredere digitale transformatie binnen de organisatie, bedoeld om te werken aan continuïteit, samenwerken en innovatie.

Globale werkzaamheden van het project:

• Analyse van de huidige Informatiehuishouding en bestaande systemen.
• Ontwikkelen van een gedetailleerd implementatieplan.
• Identificeren van sleutelgebruikers en teams voor een gefaseerde uitrol.
  

Implementatie:

• Integratie van M365 met bestaande systemen en processen.
• Afstemming met documentaire informatie voorziening.
• Gefaseerde beëindiging van opslag van documenten in andere omgevingen.
• Uitrol van M365-applicaties (Teams, SharePoint, Onedrive).

Training en Ondersteuning:

• Ontwikkelen en uitvoeren van trainingsprogramma's voor medewerkers.
• Creëren van ondersteunende documentatie en handleidingen.
• Opzetten van een helpdesk of support team voor voortdurende ondersteuning.

Beveiliging en Compliance:

• Implementatie van beveiligingsprotocollen en -beleid binnen M365.
• Waarborgen van compliance met relevante regelgeving (bijv. AVG).

Optimalisatie:

• Doorlopende evaluatie van het gebruik en de prestaties van M365.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen en best practices.
• Feedback verzamelen van gebruikers om de adoptie en tevredenheid te vergroten.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de resultaten:

• Naadloze overgang naar Microsoft 365 zonder significante onderbrekingen in bedrijfsactiviteiten.
• Verbeterde samenwerking en communicatie tussen medewerkers.
• Toegenomen efficiëntie en productiviteit door gebruik van M365-tools.
• Verhoogde beveiliging van gegevens en naleving van regelgeving.
• Positieve gebruikerservaring en hoge adoptiegraad van de nieuwe systemen.

• De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 15,5 maanden vanaf 16-09-2024 tot en met 31-12-2025 voor 20 - 28 uur per week.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van implementaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal een halfjaar werkervaring met Microsoft 365 implementaties bij organisaties van meer dan 300 medewerkers. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO opleiding.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider bij overheidsorganisaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting welke werkervaring dit betreft en wat uw verantwoordelijkheid bij deze projecten was.

Wens

• Kennis van verandermanagement theorieën. En de feitelijke toepassing ervan in de praktijk.

• Zeer communicatief vaardig, waardoor je een goede gesprekpartner bent voor anderen.
• Je weet mensen mee te nemen in je ideeën.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent innovatief.
• Je kunt omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.
• Je bent een gesprekspartner op alle niveaus.

• Standplaats: Drachten
• Startdatum: 16-09-2024
• Einddatum: 01-01-2026
• Optie tot verlenging: Ja, mogelijkheid tot verlenging
• Uren per week: 20 - 28 uur