Projectleider inventarisatie vastgoedcontracten

Nieuw

Functie omschrijving

Omdat vastgoedcontracten niet centraal werden geregistreerd is binnen de organisatie circa 2 jaar geleden Totallink aangeschaft. Dit systeem fungeert o.a. als contractmanagementsysteem voor vastgoedcontracten.

Er is al een goede start gemaakt met het opvoeren van contracten in het systeem. De voortgang blijkt echter nog onvoldoende omdat duidelijk is geworden dat er meer contracten blijken te zijn dan vooraf ingeschat. Daarnaast zijn er ongetwijfeld contracten die nog niet in beeld zijn. Hierdoor is er geen zicht op afronding en bakenen we dit, gelet op de urgentie, als opdracht (project) af die we met inzet van tijdelijke externe capaciteit (projectleider) uiterlijk in maart 2023 afgerond willen hebben. Binnenkort wordt door het MT een beleidsstuk over contractmanagement (in algemene zin, dus niet specifiek vastgoed) vastgesteld dat hiertoe ook als kader kan dienen.

Eindresultaat

  • Alle contracten met betrekking tot huren/verhuren, pachten, zakelijke rechten, jacht- en visrechten en bruikleen zijn opgenomen in Totallink;
  • Alle contracten voldoen aan de juridische vereisten;
  • Er is een betrouwbare werkwijze voor te toekomst.

Omschrijving opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor de interne coördinatie van de opdracht /het proces om te komen tot een volledig en betrouwbaar vastgoedcontractenmanagementsysteem.

Afbakening:

Binnen de opdracht vallen alle werkzaamheden die nodig zijn om te komen tot een volledig en betrouwbaar contractenmanagementsysteem. Na oplevering volgt de beheerfase die belegd is in de lijn.

Werkzaamheden

  • Inventarisatie van alle vastgoedcontracten die nog niet in Totallink staan geregistreerd;
  • Juridische beoordeling van alle contracten die geïnventariseerd worden;
  • Opleveren lijst van openstaande dossiers waarvan geen correct contract aanwezig is (eveneens externe opdracht?);
  • Opvoeren van correcte contracten in Totallink;
  • Herijken en implementeren proces van aangaan tot en met registratie/vastleggen vastgoedcontracten, o.a. gericht op financiële rechtmatigheid en recht doet aan beleidskaders/verordeningen;
  • Het maken van een procesbeschrijving (van totstandkoming tot aflopen contract);
  • Beleggen contracteigenaarschap (en evt andere contractrollen).

Functie eisen

  • De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante en recente (< 5 jaar) werkervaring (geef ook aan wat relevant is).
  • De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • De kandidaat heeft juridische kennis binnen het vakgebied.
  • De kandiaat heeft ervaring met werken bij een gemeente.
  • De kandidaat heeft ervaring met bepaalde systemen (vastgoedbeheersysteem)
  • Beschrijf extra werkervaring boven de 1 jaar zoals gesteld in de eisen en geef aan wat de kandidaat daar gedaan heeft. Relevantie voor de functie wordt gescoord op 5 puntsschaal.

Extra info

  • Standplaats Burgum
  • Startdatum 02-01-2023
  • Einddatum 01-05-2023
  • Optie tot verlenging 4 x 3 maanden
  • Uren per week 24-28

Locatie

Burgum

Publicatiedatum

24.11.2022

Publicatie eindigt

30.11.2022

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.