Projectleider Inkoopverbetering

In verband met het verder inrichten van het gemeentebrede inkoopproces zoeken wij iemand met kennis  en ervaring van financiële en inkoopprocessen. Kennis en ervaring met het opzetten en het leiden van projecten. Iemand die de reeds opgestarte projecten verder vorm kan geven en nader gaat uitwerken. De projecten die reeds zijn opgestart betreffen o.a. het inrichten van een contractbeheersysteem, de koppeling tussen contract en factuur, nadere implementatie van het instrument spendanalyse, inrichten van een zaaksysteem en het uitvoeren van interne controles. 

De projectleider zal samenhang aanbrengen in de verschillende lopende deelprojecten, adviseren over inhoudelijke voorstellen en procesvoortgang. Adviseren aan de stuurgroep over de ingebrachte verbetervoorstellen. Monitoren van de voortgang van het verbeterproces, uitbrengen van rapportages en het doen van nieuwe voorstellen.

• Beheren van de veranderagenda;
• Opzetten en nader uitwerken van implementatieplannen;
• Bewaken van de implementatievoorstellen;
• Voorstellen van rapportages op voortgang en inhoud;
• Formuleren van acties tot bijsturen aan de stuurgroep;
• Overleg accountant.

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen

• Een afgeronde WO-opleiding bedrijfskunde;
• Uiterlijk per 2 januari 2019 beschikbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider/adviseur op het gebied van inkoopverbetering
•  Aantoonbare kennis van inkoop- en financiële processen, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen
•  Aantoonbare kennis van het financiële systeem K2F
•  Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van Interne Controles

• Initiatiefrijke houding;
• Klantgerichtheid;
• Samenwerken;
• Resultaatgerichtheid.

• Aanvang: 1-1-2019
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 6 maanden
• Uren per week: 20-30 uur