Projectleider inkooptraject programma vernieuwing en vervanging digitale infrastructuur Stadsarchief Amsterdam

Projectleider voor het aansturen van het  inkooptraject van het programma vernieuwing en vervanging digitale infrastructuur Stadsarchief Amsterdam.  De projectleider valt onder de programmamanager.
 

De projectleider rapporteert aan de programmamanager en is verantwoordelijk voor:

• Coördinatie van het inkoopproces inclusief de planning t/m de formele gunning
• Afstemming met leadbuyer
• Afstemming met tenderboard
• Opstellen aanbestedingsstukken, zoals nota's van inlichtingen en berichten van afwijzing en gunning
• Inhoudelijk advies strategische inkoopbesluiten, onder andere t.a.v. de wachtkamerregeling en beoogde samenwerking tussen en met leveranciers
• Pro-actief managen van de randvoorwaarden en afhankelijkheden en hierover rapporteren
• Coördinatie besluitvorming t.a.v. inkoop door managementteam Stadsarchief
• Coördinatie samenwerking na gunning d.m.v. leveranciers- en contractmanagement
• Opstellen capaciteitsoverzicht t.b.v. inkoopproces en pro-actief knelpunten in bezetting signaleren en oplossingen aandragen

Het Stadsarchief Amsterdam is het historisch documentatiecentrum van de stad Amsterdam. Het E-depot, ook wel digitaal depot genoemd, bezit de capaciteit om de archivering van digitale archiefbestanden van gemeentelijke instanties en particuliere collecties te faciliteren. Hierdoor is een duurzaam beheer gewaarborgd en wordt voldaan aan de eisen van de Archiefwet 1995. Het e-Depot is ingericht conform het OAIS-model (ISO 14721:2012) en maakt momenteel gebruik van HCP (Hitachi Content Platform) voor de passieve preservering van digitale bestanden.
Met het programma vernieuwing e-Depot streeft het Stadsarchief naar een optimale aansluiting tussen creatie, archivering en het ter beschikking stellen van digitale informatie. Tevens faciliteert het project een verbetering van de reseveringsstrategie voor digitale informatie. Voor dit project is het Stadsarchief op zoek naar een projectleider met expertise in het archiveren van digitale informatie.

•  
• minimaal over een WO werk- en denkniveau.
• kennis van (Europese) aanbestedingswetgeving
• gecertificeerd Prince2 Practitioner
• kennis van e-depot oplossingen en ervaring met het inkoopproces van e-depot oplossingen bij een archiefbewaarplaats.
•  

• kennis van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie bij een archiefbewaarplaats.
• kennis van leveranciers van e-depots.
• kennis van collectiebeheer oplossingen en ervaring met het inkopen van collectiebeheer oplossingen bij een archiefbewaarplaats.
• ervaring met inkoopprojecten bij de Gemeente Amsterdam.

•  
•  Startdatum: 1-1-2019
• Einddatum: 31-12-2019
• Werklocatie: Vijzelstraat 32
• Aantal fte: 0,6
• Aantal uren per week: max 20 uur
• Optie tot verlenging: ja
•