Projectleider inkoop Wagenpark-Materieel

De gemeente Amstelveen heeft een complex, groot en hoogwaardig wagenpark. Dit varieert van dienstfietsen tot technische complexe inzamelvoertuigen. Onder het wagenpark vallen alle (personen)voertuigen , machines en materieel die bijdragen aan de totale dienstverlening. Het bedrijfsonderdeel valt onder de afdeling Wijkbeheer en bedient de gehele ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie bedient vanaf 2013 de besturen van Amstelveen en Aalsmeer. 

Wij zoeken een Projectleider  Wagenparkbeheer voor tijdelijke versteviging van het bedrijfsonderdeel. Hij/zij vormt een team met de aanwezige technische specialist(en) en interacteert met een inkoopteam om de portfolio investeringen wagenpark uitvoering te geven. De werkmethode heeft als grondslag de toepassing van inkoopteams waarbij alle stakeholders participeren in het traject en de projectleider het inkoopteam aan stuurt.  

De opdracht loopt tot 13 januari 2020 en er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken.

Het betreft een tijdelijke opdracht met een afgebakende portfolio aan investeringen die gerealiseerd moeten worden en voortkomen uit de totale wagenpark programmering. De portfolio bestaat in hoofdzaak uit personen voertuigen , bedrijfsvoertuigen en on-gekentekende machines.

• Projectleider voor de portfolio aan inkopen & leider van het inkoopteam i.r.t. aanbestedingen van specialistische  voertuigen en machines voor de gehele AA- organisatie.

• Legt op lijnmanagement niveau verantwoording af over de voortgang en uitkomsten van de aan hem/haar toebedeelde portfolio.

• Stelt de planning op , plaatst mijlpalen en borgt het behalen daarvan.

• Werkt samen met de afdeling inkoop en aanbesteding voorafgaand en in de aanbestedingsfase voor Nationale en Europese aanbestedingen.

• Werkt samen met team bedrijfsvoering t.a.v. procesbewaking, (financiële) administratie , enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen.

• Stelt de aanbestedingsdocumenten op m.b.t. functionele en technische specificatie in samenwerking met de technisch specialisten (inhoudelijke formulering documenten).

• Bewaakt de beoogde investeringen  i.r.t. de programmering en brengt beoogde aankopen in balans met beschikbaar budget i.s.m. met de wagenparkbeheerder.

• Is verantwoordelijk voor de dialoog met de gebruiker, het opstellen van diens wensen, en borgt akkoord op specificaties van het voertuig of de machine.  

• afgeronde HBO opleiding op het vakgebied facilities , inkoop of proces- & projectmanagement.
• minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als specialist op het gebied van inkoop , procesaansturing (complexe) voertuigen bij een overheid of aannemer.
• VOG
• Geactualiseerde UEA

• Resultaatgerichtheid & klantgericht

• Afdoende technische kennis van voertuigen & materieel.

• Leiderschap in teamverband.  

• Betrouwbaar

• Open en heldere communicatiestijl

• Besluitvaardig & Verantwoordelijk

• Doelgericht & constructief samenwerken.

• Sterk op interne dialoog en het effectief ophalen van klanteisen en voertuigspecificaties.

• Van 14-1-2019 t/m 13-1-2020
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden
• Verkoop & Inkoop
• Uren: 36 per week