Projectleider Facilitair/Service Desk

Samenwerking met de huidige leidinggevende(n) is het uitgangspunt.

• Projectvoorbereiding:
  • Projectplanning opstellen/aanvullen;
  • Projectbudgettering aanvullen;
• Opstellen en implementeren beleid samen met de leidinggevende;
• Optimaliseren van de uitvoeringsorganisatie samen met de leidinggevende;
• Coördineren van de werkzaamheden binnen de werkgroep;
• Vormgeven aan het veranderproces dat doorlopen wordt;
• Afstemmen met andere projectleiders binnen diverse onderdelen;
• Verantwoording afleggen aan projectmanager voor scope, projectvoortgang, resultaten en budget.

Inrichten en inspireren (verleiden)

• Draagt de kernwaarden uit;
• Daagt teamleiders uit vorm te geven aan het beleid met focus op samenhang en integraliteit (teams als onderdeel van één geheel).

Coachen

• Begeleidt en coacht de teamleiders in de verdere groei en taakvolwassenheid naar kwaliteit van ondersteuning, teams in de lead en zelfstandigheid.

Uitvoeren

• Begeleidt teamleiders bij het zorgdragen voor de integraliteit van de beleids-, organisatie- en onderwijsontwikkeling (Onderwijs/HR/Financiën/ICT/Facilitair). Daagt de werkgroepleden uit in het behalen van de gewenste resultaten.

Innovatie

• Bevordert en ondersteunt de innovatiekracht van collega-projectleiders.

Voor het fusietraject tussen ROC Leeuwenborgh en Arcus College zijn verschillende projecten geïnitieerd om deze fusie gestalte te geven. Daar echter ook de reguliere gang van zaken doorgang moet vinden, zoeken wij op korte termijn een projectleider die voor de samenvoeging van de twee afdelingen Facilitair en voor het vormen van een gezamenlijke service desk afdeling (front/back-office) tijdelijk ondersteuning aan de projectvoortgang kan geven.

Het betreft twee verschillende disciplines met verschillende leidinggevenden

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring  binnen een facilitaire regie organisatie in de afgelopen 8 jaar
• Aantoonbare kennis/werkervaring van het transitie proces, om van een traditioneel georganiseerd facilitaire organisatie naar een regie gestuurd facilitaire organisatie te komen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van dienstverlening in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkervaring met fusietrajecten in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van onderwijs ondersteunende processen

• Je bent leergierig, analytisch en bent in staat om processen eigen te maken;
• Je beschikt over coördinerende en organiserende capaciteiten;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over aantoonbare budgetmanagement ervaring;
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met verandersituaties en kunt inspelen op veranderende omstandigheden/vragen;
• Je bent vaardig in het aansturen van projectmedewerkers;
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie;

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: tot 30 april 2019
• Uren per week: 22 uur