Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het maken van (deel)projectplannen, het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit, het realiseren van rapportages, het onderkennen van en accuraat reageren op mogelijke risico’s. Je bent in staat om meerdere (deel-) projecten gelijktijdig aan te sturen en weet als geen ander verwachtingen te managen naar alle betrokken stakeholders (op verschillende niveaus) en opdrachtgever.

Je hebt een coördinerende en bewakende rol waarbij je zorg draagt voor een optimale samenwerking tussen de (deel)projectteam(s), de rest van de organisatie en andere (externe) partijen. Een belangrijke taak van de projectleider is het ontlasten van teamleden in sleutelposities door het maken/bewaken van de werkverdeling.

Je vindt het leuk om kennis te delen en je bent leergierig, collegiaal en communicatief ingesteld. Je hebt overzicht en overtuigingskracht en weet een team te motiveren en vervult daarin een voortrekkersrol.

De volgende opdrachten/deelprojecten dienen in ieder geval te worden opgepakt/voortgezet:

• Inrichten digitaal ondertekenen binnen zaaksysteem.nl
• Inrichten digitaal verstrekken producten/diensten
• Versterken inrichting archieffunctie zaaksysteem.nl
• Inrichten/verbeteren functioneel beheerprocessen zaaksysteem.nl
• Realiseren/implementeren koppeling zaaksysteem.nl en key2financien
• Realiseren/implementeren koppeling zaaksysteem.nl MijnOveheid (berichtenbox en lopende zaken)
• Verbeteren bestaande koppeling zaaksysteem.nl met omgevingsloket online (OLO)
• Verbeteren inrichting zaaktype voor proces omgevingsvergunning

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken.

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Om het voor die 43.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen.

Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met projecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening;
• Aantoonbare kennis van en ervaring op het gebied van projectmanagement (specifiek in de rol van projectleider);
• Goede analytische en conceptuele vaardigheden;
• Klant-, oplossings- en resultaatgericht;
• Vaardig om goede relaties te onderhouden met diverse stakeholders en relaties op diverse niveaus (operationeel, tactisch en strategisch);
• Je hebt algemene kennis van en werkervaring met proces- en informatiemanagement en ICT en in het bijzonder van zaakgericht werken en van gemeentelijke systemen.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor-niveau in de richting van informatiemanagement of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken binnen het vakgebied informatievoorziening
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van Zaaksystemen, blijkend uit relevante werkervaring met Zaaksystemen

• Goede analytische en conceptuele vaardigheden;
• Klant-, oplossings- en resultaatgericht;
• Vaardig om goede relaties te onderhouden met diverse stakeholders en relaties op diverse niveaus (operationeel, tactisch en strategisch);

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend.
• Uren per week 12 tot 16 uur
• Start z.s.m.