Projectleider DMS

Nieuw

Functie omschrijving

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

Team ICT is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van alle informatiesystemen voor onze 1800 collega's op ongeveer 100 locaties. Dat doen we met een team van ongeveer 30 medewerkers.

VGGM staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw document management systeem (DMS). Hiervoor heeft VGGM recent een aanbesteding gedaan. In samenwerking met de leverancier en onder aansturing van een programmamanager zoeken we een projectleider die het DMS gaat implementeren.

Resultaat van het project zijn op hoofdlijnen: een nieuw ingericht DMS waarin de geselecteerde bedrijfsprocessen zijn verwerkt, koppeling en data zijn gemigreerd, betrokkenen zijn opgeleid en de beheersorganisatie is ingericht. Het oude DMS is volledig uit gefaseerd.

Werkzaamheden

  • Creëren en bewaken van draagvlak bij alle stakeholders;
  • Sturen op en bewaken van projectvoortgang;
  • Rapporteren over de beheervariabele richting stuurgroep;
  • Aansturen van de projectorganisatie;
  • Zorgen voor overdracht richting de lijnorganisatie.

Functie eisen

  • recent, in de periode 2017-heden aantoonbaar ervaring opgedaan als projectleider voor de implementatie van een Document Management Systeem (DMS) inclusief de overdracht en borging naar de lijnorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet.
  • recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten van archief- en informatiebeheer aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet.
  • heeft recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten en verbeteren van het poststromen inclusief de digitalisering van dit proces aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet.\
  • beschikt aantoonbaar over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement (of aantoonbaar vergelijkbaar) aangevuld met opleiding op gebied van data – en documentmanagement. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
  • Je dient in het bezit te zijn VOG. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
  • Voldoet aan dit criterium
  • recent, in de periode 2017-heden, als projectleider ervaring met de implementatie van een document managementsysteem (DMS) binnen een gemeentelijke organisatie of veiligheidsregio en/of GGD aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • recent, in de periode 2017-heden, als projectleider in dit kader ervaring met het creëren en bewaken van draagvlak, het behalen van resultaat met behoud van verbinding met alle stakeholders en maximale adoptie door gebruikers aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • recent, in de periode 2017-heden, ervaring met implementatie van vervangingsbesluit / archiefwet aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het digitaliseren van papieren stukken inclusief het ontwikkelen en borgen van daarbij horende processen.
  • recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten van een DMS op basis van Sharepoint of Onegov aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

  • Politieke- en organisatiesensitiviteit
  • Verbindend vermogen
  • Resultaatgericht
  • Samenwerkingsgericht
  • Creeren en bewaken van draagvlak

Extra info

  • Startdatum 20-07-2020
  • Einddatum 01-11-2020
  • Optie tot verlenging 4x maximaal 6 maanden
  • Uren per week 16 tot 24 uur per week

Locatie

Arnhem

Publicatiedatum

04.07.2020

Publicatie eindigt

06.07.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.