Projectleider Beoordelingsapplicatie Omgevingswet

Nieuw

Functie omschrijving

De gemeente Utrecht maakt zich klaar voor een nieuwe wet in het Omgevingsrecht: de Omgevingswet. Voor het organisatieonderdeel Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH) betekent dit vooral het upgraden/vervangen van haar taakapplicatie en het koppelen van die taakapplicatie aan het landelijk loket. De oude/huidige taakapplicatie heet Squit XO en draait bij de gemeente Utrecht intern (on-premises). De nieuwe taakapplicatie heet Squit 20/20 en draait extern bij de leverancier (Cloud). Om de nieuwe taakapplicatie goed te gebruiken adviseert de leverancier om tevens een nieuwe specifiek beoordelingsapplicatie aan te schaffen omdat de huidige beoordelingsapplicatie volgens de leverancier niet meer voldoet. VTH Utrecht zoekt een projectleider voor de invoering van deze nieuwe beoordelingsapplicatie.

Werkzaamheden

  1. Je zorgt ervoor dat de beoordelingsapplicatie volgens de geldende regels (Nota Inkoop en Contractmanagement) wordt ingekocht, dat betekent o.a:
    • Het doen van een marktverkenning, het verifiëren van het advies van de leverancier en het uitvoeren van een eventueel pakketselectie traject.
    • In afstemming met de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken onderzoek je de best passende inkoopwijze (aanbesteden, inzet software broker etc).
    • Op basis van de uitkomsten van je onderzoek stel je een advies/voorstel tot besluit op aan het MT-VTH.
    • Na besluit van het M-VTH verzorg je in het aangaan van het contract.
  1. Je bent verantwoordelijk voor de goede ingebruikname van een goed werkende tool, dat betekent o.a:
    • Je maakt een implementatieplan en houd in je plan rekening met verschillende gebruikersgroepen (standaard gebruiker versus de geavanceerde gebruiker, ratio 85-15)
    • Je planning maakt je in afstemming met de projectleider van de implementatie van Squit 20/20. De invoering van Squit 20/20 is in je project een duidelijke afhankelijkheid.
    • In samenwerking met de leveranciers zorg je ervoor dat er een koppeling wordt gerealiseerd tussen Squit 20/20 en de beoordelingsapplicatie
    • In samenwerking met de leverancier van de beoordelingsapplicatie stel je cursusmateriaal op, en organiseer je dat op basis van dat materiaal er instructie dan wel een cursus aan alle gebruikers wordt gegeven
    • In het geval dat er tekortkomingen zijn met de nieuwe beoordelingsapplicatie koppel je dit terug aan de leverancier en maakt hierover afspraken ter verbeteren.
    • De daadwerkelijk ingebruikname stem je goed af met alle teamleiders en alle gebruikers.
  1. Je bent verantwoordelijk voor een goede overdracht naar het functioneel beheer VTH
    • In afstemming met het hoofd functioneel beheer verzorg je o.a. instructie aan de toekomstige beheerders en lever je de benodigde documentatie op zodat na je project de nieuwe beoordelingsapplicatie goed in beheer genomen kan worden.

Je staat niet alleen voor deze opdracht, in je team kan je o.a. rekenen op inzet van een Informatie en -Procesadviseur en een aantal Key-users.

Omschrijving kandidaat

Een assertieve projectleider. Je hebt een brede interesse in IC-systemen, hun verschillende ontwikkeltrajecten en eindgebruikers. Je bent daadkrachtig en stuurt op resultaat, communiceert helder op alle niveaus en hebt een helikopterview. Ook onder druk en met strakke deadlines blijf je goed presteren.

Extra info

  • Periode: Van 8-11-2021 tot 29-7-2022 vanaf 1-8-2022 met 6 verlengingsopties van 1 maand.
  • Belasting: 16 uur per week gemiddeld

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Utrecht gemeente

Publicatiedatum

13.10.2021

Publicatie eindigt

23.10.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.