Projectleider/-beheerser Stationsgebied

Sinds 2003 wordt hard gewerkt aan het realiseren van het Masterplan Stationsgebied waarmee het gebied veiliger en leefbaarder wordt. De projectorganisatie Stationsgebied is de regisseur van alle publieke en private ontwikkelingen. Voor de projectbeheersing van de een aantal infrastructurele projecten in het Stationsgebied zoeken we met spoed een Junior Projectleider/-beheerser. De eerste fase van het stationsgebied is in afronding, eventuele verlenging is afhankelijk van de wijze waarop het project verankerd wordt in de gemeentelijke organisatie.

Als Junior Projectleider/-Beheerser assisteer je de Projectmanager Infra en Openbare Ruimte bij de projectbeheersing en het realiseren van de doelstellingen van zijn of haar project(en). Je draait mee in project- en contractteams die zich bezighouden met het realiseren van infrastructurele projecten in het drukste stukje van Utrecht. Je hoofdactiviteiten zijn als volgt.

• Je verwerkt nieuwe inkooporders en contractafwijkingen in het administratieve systeem (SAP MUIS),
• Je actualiseert met gevoel voor kosten de prognoses in de budgetadministratie (Cloxxs), bewaakt de projectbudgetten en de contracten die daarbinnen gesloten worden en signaleert knelpunten op de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s.
• Je zorgt voor de inhoudelijke voortgangsrapportages in Trecxs en financiële rapportages in Cloxxs.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op, notuleert, zet acties uit en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken.
• Je draagt zorg voor projectdocumentatie en archivering en levert ondersteuning bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je pakt als juniorprojectleider zelfstandig werkzaamheden op om de projectmanager inhoudelijk werk uit handen te nemen.

Met je kennis en ervaring ben je voor de projectmanager een goede gesprekspartner en een betrouwbare steun en toeverlaat in/voor het team.

• Tenminste 3 jaar ervaring heeft op het gebied van administratie en beheersing van projecten binnen grotere gemeenten en/of provincies;
• Tenminste 3 jaar ervaring heeft als Junior Projectleider/-beheerser van complexe infrastructurele projecten (inclusief contracten) in de realisatiefase;
• Gesprekspartner is voor projectmanagement en planeconomie, kan werken op het snijvlak van techniek (GWW) en financiën;
• Vanuit ervaring kan benoemen wat de specifieke uitdagingen zijn bij de projectbeheersing van een complexe binnenstedelijke gebiedstransformatie.
• Goede contactuele vaardigheden bezit.
• Ervaring met de applicaties Cloxxs en Trecxs is een pre.

We zoeken naar iemand die op korte termijn kan inspringen en de komende maanden voldoende tijd kan vrijmaken om snel een constructieve bijdrage aan onze dienstverlening te kunnen leveren.

We zoeken naar iemand die op korte termijn kan inspringen en de komende maanden voldoende tijd kan vrijmaken om snel een constructieve bijdrage aan onze dienstverlening te kunnen leveren.

• Periode: Op korte termijn tot 31 dec 2019 met optie tot verlenging
• Belasting: Gemiddeld 32 uur per week