Wij zoeken een projectleider-adviseur die leiding wil geven aan de werkzaamheden van het MKB Schakelteam. Daarnaast worden er vier adviseurs ingehuurd om samen met de projectleider-adviseur het MKB Schakelteam te vormen en het kleine MKB gericht te ondersteunen en adviseren. Net als de adviseurs voert de projectleider-adviseur ook digitale of fysieke gesprekken met de ondernemer, die vooraf aangeeft op welk onderwerp(en) geadviseerd of ondersteund moet worden. Dit kunnen vraagstukken zijn op zes gebieden: strategie, financiering, personeel, marketing, organisatie en uitvoering. De projectleider-adviseur moet op minimaal twee gebieden deskundigheid en expertise hebben. Binnen het team moeten alle kennis en expertisegebieden ingevuld kunnen worden. Het team wordt zo samengesteld dat de projectleider-adviseur en de vier adviseurs samen op alle zes gebieden (strategie, financiering, personeel, marketing, organisatie en uitvoering) ondernemers kunnen adviseren en ondersteunen.

We maken bij het adviseren en ondersteunen van de ondernemers gebruik van een platform, een database en een bedrijfsvitaliteitsscan. Tijdens het gesprek met de ondernemer wordt gebruik gemaakt van de bedrijfsvitaliteitsscan. Met deze scan kan de ondernemer zien hoe het bedrijf er nu voorstaat en welke acties hij eventueel moet nemen om naar een andere situatie toe te werken. Alle informatie wordt vervolgens in een database gezet. Deze database gebruiken we voor analyses, bijvoorbeeld om vast te stellen of nieuwe instrumenten ontwikkeld moeten worden. De projectleider-adviseur beschikt daarnaast (net als de adviseurs) over een ‘koffer’ met daarin alle beschikbare regelingen en instrumenten om de ondernemer te kunnen helpen. De ondernemer kan zich via het platform aanmelden voor een gesprek (kan ook telefonisch) en op het platform kan de ondernemer ook relevante informatie vinden.

Naast het ondersteunen en adviseren van ondernemers stuurt de projectleider-adviseur het team aan. De projectleider-adviseur is ook verantwoordelijk voor de voortgangsrapportages en het beheren van het budget.

• De projectleider-adviseur geeft leiding aan de adviseurs en administratieve ondersteuning en zorgt er voor dat alle werkzaamheden uitgevoerd (kunnen) worden.
• De projectleider-adviseur is verantwoordelijk voor het beheer en gebruik van de database, vitaliteitsscan en het platform.
• De projectleider-adviseur is het aanspreekpunt voor de 27 partners van de MKB-deal.
• De projectleider-adviseur bewaakt i.s.m. de provincie Flevoland het beschikbare budget.
• De projectleider bewaakt i.s.m. de provincie Flevoland de voortgang en stelt i.s.m. de provincie (financiële) voortgangsrapportages op.
• De projectleider-adviseur voert, net als de te werven adviseurs, ook gesprekken met ondernemers en combineert dit met het projectleiderschap. Het gaat om de volgende werkzaamheden:
• Het voeren van adviesgesprekken met ondernemers, het beantwoorden van ondernemersvragen, het doorpreken van de bedrijfsvitaliteitsscan met de ondernemer en samen met de ondernemer een stappenplan opstellen om de onderneming te versterken.
• Aantoonbare kennis en expertise op minimaal twee van de volgende zes gebieden: strategie, financiering, personeel, marketing, organisatie en uitvoering.
• Het (direct) doorverwijzen naar een organisatie in de backoffice als het om complexe vraagstukken gaat of vraagstukken die specialistische kennis vragen.
• Bij doorverwijzen naar een andere organisatie neem je op verzoek van de ondernemer contact op met de gekozen organisatie en zorg je voor een warme overdracht.
• Bereidheid om een bijdrage te leveren aan informatiebijeenkomsten, communicatie en publicaties.
• Bereidheid tot collegiale consultatie en consultatie van de backoffice en indien nodig het opvangen of overnemen van adviestaken.
• Er wordt mogelijk gebruik gemaakt van een agendatool, waarmee de ondernemer direct zelf een afspraak in kan plannen. Dit betekent dat de adviseurs op vaste dagen/dagdelen beschikbaar moeten zijn.
• Bereidheid om deel te nemen aan scholing en ontwikkeling MKB Schakelteam.
• Zorgen voor een adequate afhandeling (administratie en documentatie) van de gesprekken en beantwoording van vragen.

De provincie Flevoland heeft samen met 27 partners een MKB-deal toegekend gekregen van het ministerie van EZK. De MKB-deal Flevoland richt zicht op het adviseren en ondersteunen van het kleine MKB (2-10 werknemers) in Flevoland. Met de MKB-deal willen we twee doelen realiseren:

1. Het ondersteunen en adviseren van de kleine MKB-bedrijven (tussen 2-10 werknemers) bij al hun (crisis)vraagstukken.
2. Het ecosysteem (de samenwerking bedrijfsleven-onderwijs-overheid) van Flevoland versterken en het kleine MKB daar stevig in positioneren.

Om de kleine MKB-ers te kunnen ondersteunen wordt een team van adviseurs gevormd: het MKB Schakelteam. Dit team van adviseurs gaat digitaal of fysiek in gesprek met de ondernemers om ze te adviseren en ondersteunen bij hun (crisis)vraagstukken. In het gesprek met de ondernemers wordt gebruik gemaakt van een bedrijfsvitaliteitscan. Met deze scan worden alle onderdelen in het bedrijf doorgelicht en wordt niet alleen naar het heden (de huidige stand van zaken), maar ook naar de toekomst (verwachte ontwikkelingen) van de onderneming en ondernemer gekeken.

De adviseurs maken de ondernemer ook wegwijs in alle loketten, regelingen en instrumenten, zodat de ondernemer voortaan zelf het goede loket kan vinden. Alle 27 deelnemende partners aan de deal vormen samen de ‘backoffice’. Met hun kennis, expertise en instrumenten ondersteunen zij de adviseurs én de ondernemers. Er komt een gezamenlijk platform en een database met relevante informatie over de regelingen, instrumenten en de economie en arbeidsmarkt in Flevoland. Doel is het delen van informatie, kennis, data, vacatures, regelingen, ontwikkelingsaanbod en scholingsaanbod.

Een projectleider-adviseur geeft leiding aan het team van adviseurs en de administratieve ondersteuning. Daarnaast voert de projectleider-adviseur, net als de adviseurs, gesprekken met ondernemers. Een telefonist/administratief medewerker ondersteunt de projectleider-adviseur en de adviseurs.

• Werkzaamheden vinden thuis plaats of op het provinciehuis te Lelystad (momenteel vinden de overleggen plaats via Skype of MS Teams).
• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen en telefoon ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren.
• Je bent voor minimaal 2 dagdelen (8 uur) per week beschikbaar.
• Een minimaal afgeronde hbo-bachelor
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of ondernemerscoach binnen een (semi-) publieke organisatie of binnen het bedrijfsleven
• Aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar, maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld
• Aantoonbaar netwerk en kennis van het Flevolandse ecosysteem, maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld
• Aantoonbare kennis van het kleine MKB in Flevoland, maak dit aantoonbaar middels een concreet voorbeeld
• Aantoonbare kennis en expertise op minimaal twee van de volgende zes gebieden: strategie, financiering, personeel, marketing, organisatie en uitvoering

• Goed kunnen organiseren.
• Coördinerende vaardigheden.
• Door kunnen vragen (vraag achter de vraag).
• Communicatief vaardig.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Proactieve flexibele houding.
• Samenwerkings-én resultaatgericht.

• Duur t/m 31 december 2021
• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
• Uren per week gemiddeld 5 dagdelen (20 uur)
• Start Z.s.m.