Het contract van het huidige financiële systeem Decade van de firma Unit4, wordt uiterlijk 31-12-2023 beëindigd. Gemeente Gooise Meren start de voorbereidingen op een Europese aanbesteding voor een nieuw financieel systeem. Optimalisatie van financiële werkprocessen zoals (e)factuurafhandeling, maar ook contractmanagement en integratie met de P&C-tool Pepperflow, zijn daar onlosmakelijk mee verbonden.

Eerst dient onze inkoopbehoefte geïnventariseerd en gespecificeerd te worden. Op basis van bestaand beleid en de organisatiewensen op het gebied van financiële processen en contractmanagement, worden functionele en technische specificaties uitgewerkt tot een programma van eisen en wensen (fase 1).

Vervolgens wordt het Europese aanbestedingstraject doorlopen (fase 2).

Kerntaken:

• Aansturing projectorganisatie;
• Opstellen projectdocumentatie (waaronder PvA en inkoopstrategie, i.o.m. interne stakeholders);
• Ophalen en vastleggen inkoopbehoefte, resulterend in PvE en aanbestedingsleidraad;
• Adviseren aan opdrachtgever;
• Het voorzitten van stuurgroep en projectgroep overleg;
• Het sturen op planning, volledigheid en samenhang van voorbereiding tot en met definitieve gunning.

Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 58.000 inwoners en 450 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.
Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Beschikbaar per 1 november 2021 voor 16 uren per week;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met gemeentelijke financiële processen (vermeld dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met pakketselectietrajecten (vermeld duidelijk in het cv welke trajecten dit geweest zijn)
• Akkoord met een selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase

• Proactief: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
• Enthousiasmerend: weet de juiste mensen te motiveren om hun energie in te zetten en weet hun persoonlijke drives te verbinden met de projectdoelstellingen.
• Plannen en organiseren: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen en dit realiseren.
• Besluitvaardig: Neemt besluiten binnen het mandaat van de projectleider, communiceert daar helder over en vertaalt dit naar concrete acties en interventies.
• Zakelijk: stelt de juiste zaken aan de orde, maakt heldere afspraken en vergewist zich er van of deze uitvoerbaar zijn, bewaakt deze en spreekt medewerkers aan om die afspraken na te komen (bespreken, afspreken en aanspreken).

• Duur 3 maanden
• Optie tot verlenging 5 maal 3 maanden
• Uren per week 16
• Start 1 november 2021