De Gemeente Amersfoort wil op 1 januari 2021 “live” met een Europees aanbesteed personeel en salarissysteem (HR-pakket). We zijn voor de afdeling Organisatie&Talentontwikkeling daarom op zoek naar een projectleider voor het uitschrijven van een Europese aanbesteding.

Wat ga je doen?

Je begint niet op nul. De projectorganisatie is uitgedacht, meegenomen in een uitgebreid voortraject en ook de documentatie is al een eind op weg. Jij gaat als projectleider voor ons deze kar verder trekken nu we de puntjes op de i moeten zetten en echt de markt op willen gaan.

Dit betekent dat je in de aanbesteding ondermeer de volgende onderdelen moeten gaan afmaken en/of voorbereiden:

1.) Aanleiding, Doel en Visie beschrijven/finetunen;

2.) Opzet van een overeenkomst met daarin opgenomen ondermeer een duidelijke omschrijving, en de fatale termijnen, contractduur, ontbindingsvoorwaarden etc.

3.) Functionele beschrijving van het beoogde softwarepakket aangevuld met een aantal use-cases die daadwerkelijk ook gedemonstreerd moeten worden en/danwel het voorbereiden van een POC.;

4.) Technische specificaties (w.o. SAAS of on – premise, platformkeuze, doelarchitectuur, aansluitmogelijkheden import EN exportmogelijkheden, publicatiemogelijkheden, standaarde, compliancy, bestaande integratiemogelijkheden met zaaksystemen e/o DMS-en & RMA systemen);

5.) Gebruikersvriendenlijkheid omschrijven;

6.) Privacy/ AVG : Hoe willen we omgaan met privacygevoelige informatie? In hoeverre willen we in detail autoriseren e/o passen we ‘doelbinding’ toe? Hoe controleren we in hoeverre gebruikers van informatie zich houden aan de gemaakte afspraken? Wordt er gelogd en zo ja, hoe en is dit leesbaar / bruikbaar?

7.) De vormgeving van de SLA / beschikbaarheid van systemen. Implementatie-, Opleidings- en Exitplannen en de eisen die we daaraan willen stellen;

9.) Vaststellen welke leveringsvoorwaarden van toepassing gaan;

10.) Het opstellen van een verwerkersovereenkomst en die synchroniseren met de te hanteren inkoopvoorwaarden.

11.) Toepassen (invullen / aanvullen) van de Baseline Informatievoorziening Overheid (BIO).

12.) Prijzenblad vormgeven

13.) Opzet van een wachtkamerprocedure 14.) Eisen beschrijven t.a.v. continuïteit, exitregelingen, maatregelen bij overnames, overdraagbaarheid licenties.

U bent een enthousiast en secuur werkend persoon met ervaring met het leiden van aanbestedingen van bedrijfssoftwarepakketten.

• U heeft succesvol een relevante HBO opleiding afgerond.
• U heeft tenmiste 5 jaar recente aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingen van bedrijfssoftwarepakketten.
• U heeft recente ervaring met het leiden van aanbestedingen van HR softwarepakketten (personeel- en salarisadministratie).
• recente werkervaring opgedaan met vergelijkbare opdrachten bij tenminste 3 verschillende opdrachtgevers binnen de lokale overheid.
• U heeft bent voorkeur voor 36 uur beschikbaar bij aanvang van deze opdracht op 1 oktober 2019.

• Van 1-10-2019 t/m 6-7-2020
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden
• Automatisering / ICT
• Uren: 36 per week