Projectassistent (Verkeer & Openbare Ruimte)

Nieuw

Functie omschrijving

Als progjectassistent(e) binnen het Team Civiele Constructies bewaak jij de projecten en processen en is het jouw verantwoordelijkheid dat alle projectleden juist, tijdig en volledig op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken. Je bent de verbinder en spin in het web tussen alle betrokkenen in een programma & project en zorgt samen met je collega's en andere betrokkenen voor het behalen van (deel)projectresultaten.
Het team Civiele Constructies staat voor verschillende uitdagingen die in programma's en daaronder deelprojecten zijn ondergebracht.

Werkzaamheden

  • Als Projectassistent(e) zorg jij voor het optimaal kunnen functioneren van het programa-/ projectteam in de samenwerking.
  • Je ondersteunt de projectmanagers en projectleiders met de organisatie van hun projecten
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de te op te leveren producten/documenten.
  • Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van protocollen.
  • Je houdt de doorlopende agenda bij van te verwachte documentatie en coördineert reviews t.a.v. deze documentatie. Je maakt de planning van de (te verwachten) inzet van het team cicviele constructies bij reviewprocessen aangaande (deel)producten en verwerkt reviewcommentaar tot 1 geheel.
  • Je faciliteert collega's en houdt hen op de hoogte van de status van lopende actiepunten.
  • Je bent verantwoordelijk voor correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen alsmede het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten

De opdrachtgever(s)

Directie Verkeer en Openbare Ruimte
Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) is de beheerorganisatie van de gemeente Amsterdam voor alle assets in de openbare ruimte. V&OR is vanuit deze verantwoordelijkheid en namens het bestuur de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en eigenaar van de stedelijke eigendommen. V&OR stelt hierbij ook kaders op voor de bereikbaarheid en de openbare ruimte.

V&OR staat hierbij voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. De groeiende stad en het groeiend aantal bezoekers vraagt om keuzes in de drukke gebieden en bij gebiedsontwikkeling, maar ook om een impuls voor de openbare ruimte van de stad. V&OR werkt met andere gemeentelijke directies (R&D, Stadswerken, G&O, Gebiedsorganisaties, e.d.) aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal.

Afdeling Stedelijk Beheer
Het team Civiele Constructies is onderdeel van de afdeling Stedelijk Beheer van V&OR. Binnen de afdeling Stedelijk Beheer wordt vorm en inhoud gegeven aan het beheer van de assets in de openbare ruimte. Dit op basis van de volgende teamindeling op basis van de te beheren assets:

  • Groen en Wegen;
  • Civiele Constructies;
  • Licht.

Team Civiele Constructies
Het team Civiele Constructies (CC) verzorgt het assetmanagement voor de volgende civiele constructies in de stad:
  • vaste en beweegbare bruggen (circa 1800 bruggen);
  • kades, sluizen, oevers en overig (circa 590 km kademuren en oevers, 35 sluizen en 463 steigers);
  • tunnels (5 tunnels).

Het team valt onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de Teamleider CC. Het team heeft op dit moment een omvang van 47 fte.

COB Programma
Het cob programma heeft tot doel objecten (Bruggen & sluizen) op afstand te bedienen.
De afgelopen 5 jaar zijn ruim 50 objecten aangesloten. Op dit moment bereidt het 4 koppige team 3 projecten voor in bouwteam constructies met meerdere aannemers om onder hoge druk objecten aan te sluiten op afstandbediening.Daarnaast lopen nog meerdere deelprojecten in afrondende fase en bereiden wij nieuwe projecten voor. Het COB project is een zeer complex project met een hoog aantal stakeholders binnen de gemeente en buiten de gemeente. Voor de aankomende 2 jaar staan een nog een aantal grote opgaven binnen het project. De project assistent(e) functioneert binnen dit kleine team als teamgenoot en spin in het web.

Functie eisen

  • afgeronde hbo-opleiding (HEAO) bedrijfskunde of bestuurskunde.
  • minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring als projectassistent, adviseur, coördinator bij complexe civiele projecten.
  • Graag zien we dit terug in een beschrijving vanuit de eigen ervaring (maximaal een half A4 pagina).
  • minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris binnen een complexe structuur/organisatie.
  • Graag zien we dit terug in een beschrijving vanuit de eigen ervaring (maximaal een half A4 pagina).
  • accuraat en bekend met technische complexe projecten en weet mensen mee te krijgen op een vriendelijke en humorvolle wijze.
  • werkt binnen een vitaal beroep dat binnen de corona maatregelen doorwerkt. Hierop kun jij prima anticiperen.
  • ervaring in complexe projecten in de Openbare Ruimte.
  • goed met taal en communicatie. Zeer goed in staat structuur aan te brengen en nauwkeurig en punctueel te werken. Graag zien we dit terug in een motivatiebrief (maximaal een half A4 pagina).
  • bij voorkeur per direct beschikbaar.
  • een verbindender die zeer zelfstandig binnen teams kan werken.

Extra info

• Startdatum: februari 2021
• Einddatum: februari 2022
• Werklocatie: Het kantoor bevindt zich aan de Weesperstraat 113 in Amsterdam. Verder vergaderen de projectteams op verschillende locaties in de stad indien noodzakelijk (en binnen coronaregels mogelijk) Veel online via Teams.
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 36
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

26.01.2021

Publicatie eindigt

07.02.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.