Het stationsgebied Nijmegen ondergaat de komende jaren een ware metamorfose: het stationsgebouw wordt aangepakt, er komt een nieuwe westentree, extra sporen en een extra perron. Aan de centrumzijde komen betere voorzieningen voor buspassagiers, een fietsvallei en betere fietsenstallingen. Ook komen er in de gehele stationsomgeving 2.000 woningen. De verwachting is dat het totale project in 2030 klaar zal zijn.

Als Projectassistent werk je in een dynamische en politieke omgeving aan een maatschappelijk relevante opgave.

Het doel van je functie is het ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door te controleren, bewaken, signaleren en organiseren.

• Je werkt nauw samen met projectleiders en onderhoudt contact met alle betrokkenen, zodat de projecten gestructureerd en soepel verlopen;
• Je verzamelt, beheert, bewerkt en verwerkt projectinformatie;
• Je organiseert en assisteert bij in- en externe projectoverleggen/bewonersavonden en verzorgt of regelt de verslaglegging hiervan;
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepuntenlijsten en verzorgt het agendabeheer;
• Je vraagt in opdracht van de projectleider offertes aan en toetst deze aan de projectkader, verzorgt de administratie van alle beheersaspecten en de opdrachtverlening aan derden;
• Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van projectrapportages- en evaluaties.;
• Je zorgt dat alle relevante administratie op een correcte wijze in archiefsysteem CorsaNxT komt;
• Je maakt onderdeel uit van het Project Management Office en hierbinnen vervang je je naaste collega’s.

• Aantoonbaar MBO opleiding;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar recente (sinds 2018) kennis van en ervaring met het
• werken met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar recente (sinds 2018) werkervaring met het bieden van projectmatige en administratieve ondersteuning;
• Je bent flexibel in je werktijden. Dat betekent dat je ook, in de avonduren beschikbaar moet zijn voor, veelal vooraf ingeplande, bijvoorbeeld informatieavonden.
• Ervaring met het werken in projecten in het ruimtelijk domein
• Ervaring met CorsaNxT

• Je communiceert makkelijk en correct met alle partijen, zowel in- als extern;
• Je hebt een flexibele instelling; sommige projecten zijn complex en de organisatie is continu in beweging. Je beweegt mee, schakelt snel en ziet wat moet gebeuren. Je bent hierin pro- actief en doet wat nodig is; Je werkt rustig, gestructureerd en stressbestending in een turbulente omgeving.
• Door je kennis, kunde, ervaring en drive kan je projectleiders in diverse projecten administratief ondersteunen en, onder verantwoordelijkheid van die projectleiders, zelfstandig taken en werkzaamheden uitvoeren.

• Startdatum 01-07-2022
• Einddatum 31-05-2023
• Optie tot verlenging 4 x 6 maanden
• Uren per week 32- 36