In deze functie ga jij je bezighouden met de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de overleggen die verband houden met het actieplan Veerkracht. Evenals de monitoring van de voortgangsverantwoording aan de Directeur Werk & Participatie, de Directeur Inkomen en aan het bestuur (college van B&W en Gemeenteraad).

In deze functie kom je te werken aan het actieplan Veerkracht, dat in het najaar van 2020 is gestart. Veerkracht heeft tot doel brede ondersteuning te bieden aan de door de coronacrisis getroffen zelfstandigen. Bijvoorbeeld bij de bedrijfsvoering of bij het vinden van een baan in loondienst. Maar ook door hulp te verlenen bij schulden en uitzicht te geven op een betere financiële positie. De uitvoering van dit actieplan Veerkracht zal ook in 2022 worden voortgezet, waarbij we voor de opgave staan de verbeterpunten uit de evaluatie in onze aanpak door te voeren. Voor ondersteuning van het afdelingshoofd bij deze complexe combinatie van lijn- en programma activiteiten in deze parallel lopende opgaven zoeken wij een programma- en projectsecretaris.

• Het vervullen van een coördinerende rol bij de totstandkoming van verschillende P&C producten, waaronder het afdelingsplan voor 2022, een onderzoeksplan en het prestatiecontract;
• Zorgdragen voor organisatie en coördinatie van (afdelings-)activiteiten;
• Relatiemanagement op tactisch en strategisch niveau;
• Het schrijven van notities en uitwerken van voorstellen, binnen de kaders van de afdeling.

De afdeling Ondersteuning Ondernemers biedt perspectief en bestaanszekerheid aan (potentiële) zelfstandigen in periodes van tegenslag of beperkte zelfredzaamheid. De afgelopen twee jaar heeft de afdeling zich onder hogedruk als crisisorganisatie toegelegd op de uitvoering van de corona steunmaatregelen (Tozo, TONK, Bbz light). Inmiddels is bij de afdeling een digitaal platform ontwikkeld waar de ondernemers terecht kunnen voor ondersteuning en begeleiding, zijn de aanvraagformulieren voor een groot deel geautomatiseerd en zijn tientallen extra adviseurs opgeleid om snel en professioneel de specifieke informatie en ondersteuning te bieden aan ondernemers. Daarmee zijn we er echter niet. De afgelopen periode heeft een grote inspanning gevraagd van de gemeentelijke uitvoering en ook in de nabije toekomst zullen we onze dienstverlening telkens opnieuw moeten blijven aanpassen aan de omstandigheden.

• beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of bestuurskunde.
• aantoonbaar recente werkervaring opgedaan, minimaal 12 maanden in de afgelopen 3 jaar in een faciliterende rol op het grensvlak van bestuur, organisatie en politiek.
• minimaal aantoonbare werkervaring met het sturen op het behalen van resultaten binnen een op de uitvoering gerichte (programma)organisatie.
• minimaal 12 maanden aantoonbare werkervaring in politieke vergaderprocessen bij voorkeur met daarin benoemd een rol als secretaris/notulist.
• aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de overleggen die verband houden met het actieplan Veerkracht.
• ervaring met monitoring van de voortgangsverantwoording aan de Directeur Werk & Participatie, de Directeur Inkomen en aan het bestuur (college van B&W en Gemeenteraad).
• bij voorkeur een daadkrachtig en veerkrachtig persoon, die geniet van een hoge werkdruk in een politiek gevoelig klimaat.
• bij voorkeur gestructureerd, vindingrijk en een politiek sensitief persoon met uitstekende schrijfvaardigheden.
• bij voorkeur ruime ervaring als professionele gesprekspartner voor programmamanager en diverse ketenpartners.
• bij voorkeur affiniteit voor en kennis van de optimalisatie van dienstverlening d.m.v. technologische ontwikkelingen binnen gemeentelijke organisaties.
• minimaal 2 jaar werkervaring als project- en programmasecretaris of met (beleids-)advisering binnen het sociaal domein op tactisch, mogelijk strategisch niveau binnen een multidisciplinair organisatie breed aandachtsgebied.

• Startdatum: Z.s.m.
• Einddatum: totaal maximaal 12 maanden
* Optie tot verlenging: Nee, enkel bij uitzondering
• Aantal uren gemiddeld per week: 32 - 36