Project- en Informatiemanager voor het Ingenieursbureau - Informatievoorziening (IV) Ruimte & Economie is voor het Ingenieursbureau op zoek naar een enthousiaste en ondernemende Project- en Informatiemanager voor 36 uur per week.

We zijn op zoek naar iemand die zowel de verkenning kan doen van de behoeften bij de klant als het project starten en leiden naar het gewenste resultaat.

We vragen iemand die aantoonbaar en ruime ervaring heeft in projectmanagement en informatiemanagement. Je bent een stevige persoonlijkheid die in staat is om te gaan met de verschillende, soms tegengestelde belangen in de organisatie. Je weet de prioriteiten te stellen in overeenstemming met de opdrachtgever. Je helpt de organisatie om de gewenste veranderingen en vernieuwing door te voeren. Je zorgt ervoor dat bestaande processen door kunnen gaan, maar maakt de resultaten van aanstaande verandering snel zichtbaar.
Je houdt het eindresultaat en klantbelang voor ogen en stuurt daarop. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende partijen binnen en buiten de gemeente Amsterdam. Tevens zorg je ervoor dat de omgeving goed is geïnformeerd en tijdig op wijzigingen kan inspelen.
Je maakt een probleemstelling scherp, brengt risico's in kaart en stelt oplossingen voor. Je kijkt ketenbreed en vind je weg binnen de organisatie, zowel op management niveau als operationeel. Je achterhaalt de eisen en wensen van de opdrachtgever en ketenpartners en adviseert over de gevolgen van hun eisen en wensen. Je doet voorstellen voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en ondersteunende informatiesystemen.
Het Ingenieursbureau bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. De afdeling realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere eenheden in de stad. De groei van de economie maakt de druk op de organisatie de komende jaren groter. Individuele projecten concurreren om de schaarse capaciteit. Informatievoorziening speelt een steeds prominentere rol in de organisatie en binnen onze projecten. Om te kunnen anticiperen op alle ontwikkelingen kiest het IB voor drie prioriteiten die programmatisch zijn ingezet waaronder het verbeteren van de Informatievoorziening.

We vragen jou om conform geformuleerde doelstellingen de volgende activiteiten op te pakken:

• Vraagarticulatie van gewenste diensten en producten en vertaling van de vraag naar feitelijke dienstverlening en producten;
• Initieert projecten vanaf de verkenningsfase tot eindresultaat en zorgt dat de eindproducten goed in beheer worden genomen;
• Adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en stemt af met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
• Stelt benodigde projectdocumenten op zoals het projectplan en business case en rapporteert hierover;
• Zorgt ervoor dat alle eindresultaten zoals beschreven in het Project Initiatie Document op beheersmatige manier worden behaald;
• Draagt zorg voor de resources van het projectteam, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties en zorgt ervoor dat belemmering zo snel mogelijk worden weggenomen;
• Zorgt dat de PDCA-cyclus kortcyclisch in een vast ritme gebeurt, leidend tot aantoonbare verbeteringen ;
• Intervenieert bij escalaties en brengt partijen weer op één lijn;
• Onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen.

De afdeling Informatievoorziening werkt voor het hele Cluster Ruimte en Economie en voorziet burgers, bedrijven en bezoekers van Amsterdam van informatie. Dat doen we ook voor onze stedelijke collega's en externe ketenpartners. In toenemende mate voorzien we zelfs apparaten van informatie. Dat doen we met softwaretoepassingen, gegevensbestanden en documentverzamelingen. De informatie die wij verstrekken zorgt ervoor dat onze belanghebbenden in hun specifieke situatie weten wat ze moeten weten. Daarna kunnen ze doen wat ze moeten doen. Informatie geeft inzicht. En inzicht zet aan tot passende actie. Informatie maakt keuzes en beslissingen mogelijk. Informatie geeft een handelingsperspectief. Elke handeling is immers informatiegestuurd. En alle informatie is sturingsinformatie. Daarom zorgen wij ervoor dat die informatie beschikbaar is, betrouwbaar en bruikbaar. Het team Project- en Informatiemanagement (PIM) zorgt voor een optimale fit van bedrijfsprocessen en informatievoorziening en voert projecten uit. Je werkt voor het cluster Ruimte & Economie.

• in het bezit van een afgeronde WO opleiding in een relevante richting (bv. Informatica, IT Management, (Technische) Bedrijfskunde).
• recente kennis van gemeentelijke processen en -ontwikkelingen in het ruimtelijk domein, met name waar het gaat om de verdere digitalisering van publieke bouw en civieltechnische projectorganisaties.
• meerdere jaren ervaring met gemeentelijke inkoopprocessen en Europese aanbestedingen in een soortgelijke rol in een ambtelijke organisatie.
• minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met ICT- projectmanagement en - methodieken en is in het bezit van relevante certificaten.
• minimaal 8 jaar ervaring met projecten rond digitalisering op het snijvlak van ICT en business in de rol van business consultant.
• ruime ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties en/of userstories.
• aantoonbare senioriteit in het zelfstandig leiden van ICT verander- en vernieuwingsprojecten in grote organisaties (>5000 medewerkers).
• kennis van, en meerdere jaren ervaring met TOGAF en met agile/scrum werken.

Wensen

• ervaring met bestuurlijk complexe vraagstukken binnen gemeentelijke context.
• aantoonbare werkervaring binnen een G4 gemeente.
• actuele kennis van de processen en informatie- en werkstromen binnen een publieke bouw- of civieltechnische projectorganisatie.

• Startdatum: 01-12-2019
• Einddatum: 30-11-2020
• Werklocatie: Weesperplein 8 en Weesperstraat 430
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 36
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar