Project Adviseur (financiën en administratie)

Nieuw

Functie omschrijving

Vanwege het vertrek van een vaste medewerker zijn we tot de effectuering van de bovengenoemde splitsing van de functie projectadviseur op zoek naar een tijdelijke vervanging.. Het hoofdbestanddeel van de werkzaamheden ligt op projectcontrol, maar voor bepaalde projecten wordt valt projectbeheersing onderdeel Geld onder de taken.

Daarnaast onderzoeken we momenteel een nieuwe inrichting van de projectadministratie. Samen met de huidige senior projectcontroller is het aan deze inhuurkracht om uit te zoeken welke inrichting benodigd is en welke opties in het financiële pakket (Key2Financiën) hiervoor benodigd zijn. Tevens vragen we aan deze medewerkers om kaders uit te werken omtrent wanneer een aparte projectadministratie benodigd is en wanneer niet.

Werkzaamheden

De reguliere taken van deze projectadviseur omvatten onder andere:

  • Adviseren en ondersteunen van de projectleider / projectmanager met betrekking tot de beheersing van het project;
  • Mede opstellen van het projectvoorstel, inclusief de begroting;
  • Ondersteunen bij het opstellen van de risicoparagraaf, mede bewaken hiervan;
  • Adviseren over de budgetaanvraag;
  • Verzorgen van (onderdelen van) reguliere rapportages ten aanzien van de projectbeheersing;
  • Bewaken budgetuitputting en voortgang;
  • Bijdragen aan tussentijdse go / no go documenten en afsluitende (overdrachts)documenten.

De opdrachtgever(s)

Zoetermeer is een toekomstgerichte stad. We gaan aan de slag voor de stad, samen met onze partners, inwoners en ondernemers. We spelen in op de behoeften die in de stad leven en doen dat op een manier die voor iedereen het beste resultaat oplevert. Daarbij staan vijf thema’s centraal:

  • Hart voor de Stad – denk bij je werk aan de stad, de inwoners en de ondernemers
  • Eigen kracht – we stimuleren de eigen kracht van inwoners en medewerkers
  • Samen bouwen – we werken samen met interne en externe partners
  • Tijd & Ruimte om te leren – we nemen de tijd en ruimte om te leren binnen ons werk

Samen bewegen – door samen op te trekken kunnen we flexibel inspelen op ontwikkelingen, initiatieven en kansen in de stad.

Met een begroting van ruim 375 miljoen euro is de gemeente Zoetermeer geen ‘big spender’, maar ook niet bepaald een kleintje. Overigens vinden wij de hoogte van de meerjarenbegroting minder interessant dan de vraag of het geld doeltreffend en doelmatig besteed wordt. Daar zorgen de 70 medewerkers van de afdeling Financiën & Control (F&C) voor. Zij werken in drie teams aan een gezonde financiële huishouding. Dit zijn de teams Administratie, Expertise en Advies.

Team Advies kent ongeveer 25 medewerkers en bestaat uit de clusters business advies, projectadvies en business intelligence (BI).

Zoetermeer is momenteel druk doende met de invoering van de Zoetermeerse Werkwijze Projectmatig Werken. Als gevolg hiervan wordt de functie projectadviseur de komende maanden opgesplitst in de functie projectbeheerser en de functie projectcontroller.

Functie eisen

  • De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar)
  • Een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën en administratie in de afgelopen 5 jaar.
  • Uiterlijk per 14 september 2020 beschikbaarAantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een projectadministratie in Key2Financiën in de afgelopen 6 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën

Competenties

  • communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • proactieve houding
  • vasthoudend, standvastig
  • doelgericht
  • kennis kunnen overdragen
  • overtuigingskracht
  • doorzettingsvermogen

Extra info

  • Duur 4 maanden
  • Optie tot verlenging 2 maal 2 maanden
  • Uren per week 32 uur
  • Start
  • .s.m.

Locatie

Zoetermeer

Publicatiedatum

04.08.2020

Publicatie eindigt

11.08.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.