Binnen het Amsterdamse zijn de gebiedsteams de ogen-en-oren van de organisatie die de opgaven en ambities van bewoners en ondernemers naar "binnen" halen. Binnen de directies zit het oplossend en uitvoerend vermogen. Het is aan de programma's om de link te leggen tussen de opgaven en ambities enerzijds en de oplossingen en uitvoering anderzijds. Hierbij bepalen de programma's (mede) welke opgaven en ambities verder worden gebracht. Binnen het programma openbare ruimte houden we ons bezig met o.a. groen, spelen, sport en duurzaamheid (mobiliteit en parkeren vallen buiten het programma openbare ruimte).
De programmasecretaris is de spil in dit diverse netwerk van o.a. gebiedsmakelaars, beleidsmedewerkers, programmamanager en externe partijen. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager in zijn programma's zoals boven besproken. Dit kan zowel uitvoerend als verdiepend zijn.

De programmasecretaris zorgt o.a. voor;

• Verdieping van het programma duurzaamheid van het stadsdeel, daarbij de relatie zoekend en onderhouden met stedelijke programma's, dit alles in nauwe samenwerking met de directie R&D.
• Uitvoeren van diverse beleidsmatige onderzoeken en projecten op het gebied van groen, openbare ruimte, duurzaamheid en/of sport. De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de programmamanager hierover.
• De advisering van de programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig gebied voor de binnen het programma vallende thema's en hoe deze het beste kunnen landen in de gebiedsagenda's en gebiedsplannen.
• De voorbereiding van o.a. programmamanagersoverleggen, bilateraal dagelijks bestuurder-programmamanager en bestuurlijke overleggen (inclusief het opstellen van de bijbehorende stukken zoals opleggers).
• Afstemming met o.a. gebiedsmakelaars om de opgave op te halen en maatregelen te toetsen plus het bouwen en onderhouden van relaties met collega's en externe partijen.
• Het archiveren en vormen van dossiers
• Het organiseren van participatie binnen projecten die door de programmamanager worden geïnitieerd.

De gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma's en projecten in het stadsdeel. Primair in samenwerking met de gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

• in het bezit van een afgerond hbo diploma.;
• Geef in maximaal 1A4 pagina's aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.
• kennis en ervaring op het gebied van duurzaamheid en openbare ruimte.
• minimaal 1 jaar gerichte recente werkervaring binnen een 4G gemeente.
• minimaal ervaring met het opstellen en bewaken van rapportages; vaardig met MS Office.
• ervaring met het voorbereiden van verschillende overleggen inclusief het opstellen van de bijbehorende stukken.
• heeft een netwerk opgebouwd binnen Amsterdam.
• minimaal 1 jaar gerichte recente werkervaring binnen de gemeente Amsterdam.
• ervaring binnen een stadsdeel.

• Startdatum: 5-4-2021
• Einddatum: 4-4-2022
• Werklocatie: Tuinstadhuis Plein 40-45 (in coronatijd is echter thuiswerken de norm)
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32
• Optie tot verlenging: ja, 1 jaar