Voor het programma ENIGMA 2.0, Informatiehuishouding Open op Orde zoeken we een ervaren programmasecretaris. Als programmasecretaris ondersteun je het programmamanagement in de brede zin des woords bij het implementeren van het programmaplan en het behalen van programmadoelstellingen.

Het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en parlement zijn belangrijke lessen uit het verslag ‘Ongekend Onrecht’ van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Daarnaast gaat de Wet open overheid (Woo) de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen vanaf 1 mei 2022. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden, dus ook SZW zal een deel van haar informatie (documenten) tijdig actief openbaar moet maken naar de burger toe, daar waar de burger dat nu nog vaak via een Wob-verzoek moet opvragen. SZW pakt het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie op middels het meerjarige programma ENIGMA 2.0. Informatiehuishouding Open op Orde. Het programma heeft tot doel om het informatiebeheer van SZW te verbeteren, transparanter te maken en om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren en in het werkklimaat/-proces van het departement te verankeren. De pSG is opdrachtgever van het programma ENIGMA 2.0.

• Je verzorgt het voorbereiden, uitwerken en afhandelen van overleggen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties en afspraken.
• Je denk gevraagd en ongevraagd (departementaal breed) mee over problematiek en mogelijke oplossingen.
• Je hebt een aanjaagfunctie richting de personen die deel uitmaken van de programmaorganisatie en bevordert van de realisatie van de vastgestelde planningen en de bijbehorende deadlines
• Je stelt maandelijks een dashboard (voortgangsrapportage) op aan de Programme Board (i.s.m. de financieel adviseur).
• Je bent secretaris van de Programme Board (voortgangsbewaking acties), de verslaglegging geschiet door een notuleerbureau (maandelijks).
• Je bent secretaris van het informeel interdepartementaal IHH overleg (voortgangsbewaking acties), de verslaglegging geschiet door een notuleerbureau (tweewekelijks).
• Je draagt bij aan het opstellen van (voortgangs)rapportages, verslagen en notities.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie over projecten up-to-date en beschikbaar zijn; de spin in het web van informatiestromen.
• Je handelt alle verzoeken om projectinformatie efficiënt af.
• Je bent een inhoudelijk klankbord en vraagbaak.

• je hebt inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• affiniteit met organisatie brede veranderingen
• ervaring met plannen en organiseren
• kennis en ervaring met Digidoc2, Excel, Word en Outlook - netwerkvaardigheden.
• een teamplayer die zelfstandig kan functioneren
• affiniteit met digitale informatiehuishouding
• kennis van de SZW-organisatie is een pre.

• organisatiesensitiviteit
• verantwoordelijkheidsgevoel
• gestructureerd (praktisch en planmatig ingesteld)
• stressbestendig - flexibel
• resultaatgericht
• goede communicatieve vaardigheden (sociaalvaardig)
• voortgangscontrole
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen

• Startdatum 1-2-2022
• Einddatum 31-1-2023
• Optie tot verlenging Ja
• Aantal uur per week 36,00
• Aantal posities 1