Als Programmasecretaris ben je een belangrijke spil in een dynamische omgeving. Het werk is afwisselend. Je ondersteunt de programmamanager op de domeinen Economie, Kunst & Cultuur en Democratisering.

• Advisering en ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema's en hoe deze het beste kunnen landen in de gebiedsagenda's en gebiedsplannen;
• Het monitoren van de uitvoering van projecten o.l.v. de programmamanager op impact, samenhang en budget;
• Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleggen. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleggen en externe overleggen, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Tevens het verzorgen van bestuurlijke besluitvorming, dit doe je uiteraard in samenspraak met je collega's;
• De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de programmamanager hierover;
• Actualisatie van jaarprogramma's en documenten;
• Afstemming met o.a. gebiedsmakelaars om de opgave te bepalen en eventuele maatregelen te toetsen, plus het opbouwen en onderhouden van relaties met collega's en externe partijen;
• Het archiveren en vormen van dossiers;
• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven en het voorbereiden voor de weekstart.

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het "groene stadsdeel" genoemd, met een eigen politiek bestuur. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma's en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en rve's mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams. Binnen de Gebiedspool werken Ambtelijke opdrachtgevers die de opdrachten op gebied van fysieke en sociale projecten vormgeven.

• minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 pagina aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.
• beschikt over sterke schrijf- en adviesvaardigheden.
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement.
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie.
• gerichte recente werkervaring bij de overheid, bij voorkeur de gemeente Amsterdam.
• ervaring binnen een stadsdeel.
• beschikt bij voorkeur over een sterk en relevant netwerk.
  

• Startdatum: 1-1-2022
• Einddatum: 31-12-2022
• Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging: ja, tot 31-12-2023