Wij zoeken per direct een enthousiaste programmaondersteuner die de volgende werkzaamheden verricht:

Binnen het programmateam Omgevingswet (ongeveer 12 uur in de week):

• Ondersteuning bieden aan de themaverantwoordelijken bij onder andere:
  • het opvragen van offertes en afhandeling van de administratieve werkzaamheden rondom de opdrachtverstrekking;
  • contacten met externe partijen;
  • het organiseren van trainingen, workshops en andere bijeenkomsten;
• Notuleren bij verschillende overleggen van de themaverantwoordelijken;
• Inplannen van afspraken en reserveren van ruimtes op verzoek van de themaverantwoordelijken;
• Planning bijhouden van het programmateam en signaleren van eventuele (dreigende) afwijkingen;
• Zaken in het zaak/archiefsysteem JOIN zetten en afhandelen;

Naast de genoemde werkzaamheden ondersteun je de themaverantwoordelijke regionale samenwerking bij het organiseren van themabijeenkomsten voor de Omgevingsacademie West-Holland (ongeveer 4 uur in de week):

• Versturen van de uitnodigingen, presentatie na afloop, evaluaties, bijhouden aanmeldingen en verzendlijst;
• Ondersteunen bij de voorbereidingen van de themabijeenkomsten;
• Eventueel aanwezig zijn bij de themabijeenkomsten;
• Beantwoorden van vragen dan wel doorzetten naar de themaverantwoordelijke regionale samenwerking.

De Werkorganisatie Duivenvoorde (WODV) werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar. De WODV heeft een prettige en informele werksfeer. Wij zoeken ondernemende en resultaatgerichte mensen die hun ervaring, kennis en creativiteit willen inzetten in de WODV.

Afdeling

Als programmaondersteuner maak je onderdeel uit van het programmateam Omgevingswet.

Het programmateam Omgevingswet staat aan de lat voor het verwezenlijken van de ambitie “Met de implementatie van de Omgevingswet willen we ontwikkelingen in de leefomgeving mogelijk maken. Daarbij staan vertrouwen en onze inwoner/initiatiefnemer centraal”. Binnen dit programmateam zijn verschillende disciplines vertegenwoordigd, waaronder ook ondersteuning van het programmateam. Hiervoor ben jij samen met een collega verantwoordelijk.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 5 jaar.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare administratieve werkervaring bij projecten en / of programma’s binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare werkervaring met Join of iBabs
• Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2020

• Stevige en stressbestendige persoonlijkheid;
• Flexibel in werkwijze/werktijden;
• Kan goed omgaan met pieken van werk en prioriteren;
• Kan werk zodanig zelfstandig organiseren dat het behapbaar is;
• Teamplayer.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 6 maand(en)
• Uren per week 16
• Start z.s.m., uiterlijk per 19 oktober 2020