• Het regisseren van de vertaling van buurt- en opgavegerichte aanpak op economische zaken en kunst en cultuur, onder meer door het voorbereiden van bijeenkomsten en het verzorgen van presentaties.
• Het monitoren van de uitvoering van projecten o.l.v. de programmamanager op impact, samenhang en budget.
• Advisering en ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema's en hoe deze het beste kunnen landen in de gebiedsagenda's en gebiedsplannen.
• Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleggen. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleggen en externe overleggen, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Tevens het verzorgen van bestuurlijke besluitvorming, dit doe je uiteraard in samenspraak met je collega's.
• De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de programmamanager hierover. Actualisatie van jaarprogramma's en documenten.
• Afstemming met o.a. gebiedsmakelaars om de opgave op te halen en eventuele maatregelen te toetsen, plus het opbouwen en onderhouden van relaties met collega's en externe partijen.
• Je zorgt ervoor dat de projecten zowel binnen als buiten de organisatie goed op de kaart komen te staan o.l.v. programmamanager en teams EZ en K&C.
• Het archiveren en vormen van dossiers
• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven + voorbereiden voor de weekstart;

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

• minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau (relevante opleiding)
• Geef in maximaal 1A4 pagina's aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.
• procesmatige en/ of beleidsmatige kennis en ervaring met inhoudelijke advisering op het gebied van Kunst en Cultuur, Economische Zaken en Monumenten & Archeologie..
• minimaal 2 jaar gerichte recente werkervaring binnen een 4G gemeente; het vormgeven en inhoudelijk definiëren van het programma en het bijsturen van het programma (inzicht in de voortgang).
• een relevant netwerk, het liefst bij het Rijk of bij een G4 gemeente. .
• gerichte recente werkervaring bij de overheid, het liefst de gemeente Amsterdam.
• ervaring binnen een stadsdeel.

• Startdatum: 22-03-2021
• Einddatum: 22-03-2021
• Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 15
• Optie tot verlenging: ja