Programmamanager VISI

Programmamanager VISI
 

Je biedt onze (potentiele) VISI gebruikers ondersteuning bij (aan)vragen of problemen en assisteer je bij het aanmeldproces van nieuwe projecten. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor wijzigingen, verbeterpunten of anderzijds relevante aspecten van het VISI gebruik. Wanneer een projectteam een training/instructie nodig heeft ben jij daar de aangewezen persoon voor en weet jij complexe materie te vertalen naar heldere, begrijpelijke taal. Naast de reactieve taken ben je proactief en zoek je 'klanten' (c.q. de gebruikers) actief op en benadert projectteams die niet zelf het VISI aanmeldproces hebben gestart.
Nadat een project is aangemeld zorg jij er voor dat er een raamwerk wordt gebouwd door de externe consultants waarna deze wordt ingelezen in de software. Jij zorgt er voor dat dit soepel en spoedig verloopt en houd de status van de projecten bij. Je bent (of word) bekend met de manier waarop we onze raamwerken in de software opzetten en kunt overweg met de VISI software van beide leveranciers. Je bent/word geacht in staat te zijn om raamwerken in te lezen in de software en mutaties door te voeren in de rolverdeling. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het automatiseren en optimaliseren van dit proces met als doel de kwaliteit en betrouwbaarheid van het aanmeldproces te verhogen en de kosten te verlagen. Hierin wordt een actieve rol verwacht waarin jij als programmamanager optreed en taken van onze consultants overneemt of anders organiseert. Verder ben jij altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom VISI/BIM/DEMO, ben je aanwezig bij relevant voorlichtingen en bijeenkomsten en stelt je hierbij als de VISI deskundige namens de gemeente op.
Alhoewel VISI al veel gebruikt wordt kan het altijd beter en werken we toe naar 100% gebruik voor de projecten volgens die daartoe verplicht zijn, zowel binnen als buiten het IB. En stimuleren, ondersteunen en activeren we gebruikers om VISI te gebruiken volgens de bedoeling. Als programmanager organiseer en regisseer en leid je projecten om deze overall doelstelling te halen. En rapporteer je de progressie aan de desbetreffende afdeling om zo de organisatie te informeren over de vooruitgang. Daarnaast bereid je per kwartaal de nodige resultaten voor en presenteert deze aan de VISI Board. Tijdens deze presentatie worden doelen besproken voor de daaropvolgende periode.

Het Ingenieursbureau is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Met 600 vaste medewerkers en 300 ingehuurde medewerkers werkt het Ingenieursbureau hard om de stad Amsterdam mooi, veilig, bereikbaar en schoon te houden. Het Ingenieursbureau stuurt op innovatie om nóg slimmer en effectiever met de ruimtelijke omgeving van de stad om te gaan. Wij hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn onze kracht.
In haar rol als Lead Buyer Fysiek van de gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda, evenals de nodige innovatie op het gebied van inkoop, aanbesteden en contractmanagement. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten.
 

• beschikt over ervaring met het projectmanagement in de GWW en/of utiliteitsbouw.
•  in het bezit van een erkende hbo/wo studie in een technische richting.
• ervaring met de implementatie van VISI binnen een publieke opdrachtgever.

• ervaring en kennis van UAV en UAVgc.
• ervaring Prince 2 Foundation.
• 2 jaar kennis en/of ervaring met System Engeneering/Relatics
• 2 jaar kennis en ervaring met systeem gerichte contractbeheersing (SCB).
• 1 jaar kennis van COINS.
• 1 jaar kennis van DEMO.
• 2 jaar ervaring als BIM regisseur of BIM-manager.
• 2 jaar kennis van BISL en ervaring als functioneel beheerder.

• Startdatum: datum na gunning
• Einddatum: 30 juni 2019
• Werklocatie: Weesperstraat 430, Amsterdam
• Aantal fte: 0,89
• Aantal uren per week: 32
• Optie tot verlenging: ja