Programmacoördinator Digitale Transformatie

nleiding:  De stip op de horizon voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer is, in lijn met de landelijke ontwikkelingen, volledige digitalisering en verregaande automatisering. Om echt volledig digitaal en geautomatiseerd te kunnen werken is veel nodig. Zo moet de digitalisering samen met de samenleving en ambtelijke organisatie vorm worden gegeven, moeten bestuur, management en medewerkers opgeleid worden voor het werk in een digitale samenleving, moeten flexibele, plaats- en tijdonafhankelijke werkplekken worden ingericht en moet de ICT organisatie worden ingericht voor volledige digitalisering. Het gaat om een volledige transformatie van de organisatie in de manier van kijken, denken en werken.

Een belangrijk onderdeel van deze transitie wordt gevormd door het Programma Digitale Transformatie. Dit programma bestaat voor de jaarschijf 2019 uit ongeveer 40 projecten die er gezamenlijk die er gezamenlijk toe moeten leiden dat in 2019 aan de randvoorwaarden voor verdere Programma Digitale Transformatie voldaan. Voor dit programma zoeken wij een ervaren Programmacoördinator Digitale Transformatie.

Als Programmacoördinator geef je leiding aan het Programma Digitale Transformatie en breng je interne en externe betrokkenen op een inspirerende en deskundige wijze bij elkaar. 
Je bent hierbij verantwoordelijk voor de realisatie van de programmaresultaten en de aspecten die hierbij een rol spelen, zoals programmasturing op resultaten, planning, budgetten, communicatie, overleg en afstemming en leveranciersrelaties. Je rapporteert periodiek naar directie en bestuur over de status en voortgang van het programma.

Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige overdracht van opgeleverde werkprocessen aan de beheerorganisatie.

Het betreft een tijdelijke opdracht welke loopt van 1 januari 2019 tot 1 januari 2020. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

De ideale kandidaat is een ervaren programmacoördinator met ruime ervaring op het gebied van programma- en project coördinatie met projecten met een grote I(CT) component.

• Een ervaren en resultaatgerichte Programmacoördinator die in verbinding en afstemming met betrokken vakafdelingen succesvol programmaresultaten weet te realiseren.
• Minimaal HBO+ werk en denkniveau
• Ruime ervaring als programmacoördinator van projecten met een grote I(CT) component.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met advies, rapportage en verantwoording in een bestuurlijke omgeving.
• Weet doelen onder bijbehorende tijdsdruk goed te managen in afstemming met de organisatie (het bestuur en de vakafdelingen)
• gecertificeerd als projectleider op het gebied van Prince2, IPMA of scrummethodes.
• antoonbare werkervaring met programma/projectcoördinatie met complexe I(ICT) projecten.
• meer dan 5 jaar werkervaring met Programma/Projectcoördinatie I(CT) in een bestuurlijke werkomgeving.
• werkervaring met het opstellen van voorstellen, adviezen en rapportages voor management, bestuur en externe toezichthouders.

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Betrouwbaar
• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewust
• Werken onder tijdsdruk

• Van 2-1-2019 t/m 31-3-2019
• Optie verlenging: 4 x 3 maanden
• Uren: 36 per week