Programma secretaris Energieprogramma

Holland Rijnland werkt sinds 2017 regionaal samen aan de energietransitie (Energieakkoord). De Regionale Energiestrategie (RES) is een belangrijk onderdeel van die samenwerking. Sinds RES 1.0 ligt de focus op uitvoering van de ambities, met als doel een toekomstbestendig regionaal energiesysteem. Sinds 2023 is dit samengevoegd in een breder Energieprogramma, waarin gemeenten, provincie en netbeheerders samenwerken aan onder andere: grootschalige opwek van duurzame elektriciteit, regionale warmtevoorziening en ontwikkeling van het energiesysteem.

Rol van het RES-team

Het RES-team is verantwoordelijk voor coördinatie, procesondersteuning en facilitering van besluitvorming binnen het programma. Het team vormt het hart van de samenwerking. De programmasecretaris vervult hierin een belangrijke ondersteunende en adviserende rol.

Taken van de programmasecretaris

1. Organisatie van bijeenkomsten: voorbereiden en faciliteren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, verzorgen van uitnodigingen, agenda’s en deelnemerslijsten.

2. Verslaglegging en opvolging: notuleren, vastleggen van besluiten en acties, beheren van actielijsten en zorgen voor opvolging.

3. Projectondersteuning: bijdragen aan planningen, dashboards, jaarprogramma’s en rapportages, samenwerken met teamleden.

4. Documentatie en administratie: beheren van digitale werkruimtes (zoals Teams), archiveren en bijhouden van beleidsdocumenten, verslagen en deadlines.

5. Teamondersteuning: fungeren als aanspreekpunt binnen het team, signaleren van knelpunten in planning of werkwijze, meedenken over verbeteringen.

Karakter van de rol

De programmasecretaris ondersteunt niet alleen, maar denkt ook mee over teamprocessen en verbeteringen. De rol is gericht op structuur, overzicht en continuïteit. Er is ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van efficiëntere werkwijzen.

Relevante achtergrondinformatie

• Energieprogramma

• Voortgangsrapportages 2024 (april en november)

• Toekomstbeeld energiesysteem 2050 Holland Rijnland

• (Uiterlijke) startdatum op 23 juni 2025
• Minimaal 1 jaar werkervaring
• WO niveau met studie affiniteit voor de energietransitie en of bestuurskunde
• Kandidaat geeft Inzicht in hoe invulling van de rol programma secretaris van de regio verder helpt om te komen tot resultaten
• Kandidaat geeft hoe de rol als programma secretaris het team kan versterken en
• Kandidaat geeft aan hoe de rol bij zijn haar persoonlijke eigenschappen past
• Kandidaat geeft aan welke onderwerpen interessant lijken om zelf ook inhoudelijk aan bij te dragen
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

- Communicatievaardigheden: De programmasecretaris moet effectief kunnen communiceren met mede overheden op bestuurlijk en ambtelijk niveau.
- Kandidaat is snel met de pen en werkt nauwkeurig
- Kandidaat is goed in het organiseren van bijeenkomsten
- Kandidaat is goed in het structureren van werk werkprocessen
- Kandidaat leert snel, is proactief en werkt zelfstandig
- Kandidaat geeft blijk van samenwerkingskwaliteiten en is een teamspeler
- Kandidaat is intrinsiek gemotiveerd om mee te werken in de RES-regio Holland Rijnland

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 16 uur tot 24 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 3 jaar. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 23 juni 2025.

Gesprekken kandidaten Week van 9 juni