Product owner/projectleider Realisatie Mijn Amsterdam

Mijn Amsterdam is het klantportaal van de gemeente Amsterdam waar Amsterdammers 24/7 terecht kunnen voor inzage in hun persoonlijke gegevens, in de producten en diensten die zij bij de gemeente afnemen, en voor persoonlijke suggesties voor andere relevante producten en diensten. Het portaal wordt op dit moment ontwikkeld, met als ambitie in de loop van 2019 een minimum viable product uit te rollen naar de eerste Amsterdammers. Om deze ambitie waar te maken moet allereerst data uit bronsystemen van verschillende gemeentelijke directies worden ontsloten naar het portaal, en daarnaast een aantal generieke functionaliteiten worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Hiervoor is vanuit het programma Mijn Amsterdam een roadmap opgesteld voor 2019 die wordt gerealiseerd door een agile team.
Als product owner / projectleider ben je binnen het programma samen met de product owner Sociaal en chief product owner Mijn Amsterdam verantwoordelijk voor het ketenbreed realiseren van de aansluitingen van deze systemen en - voor een deel nog nader te specificeren - andere functionaliteiten op deze roadmap. Met als doel een flinke verbetering in de (digitale) dienstverlening aan de Amsterdammer. Een mooie en uitdagende klus in een dynamische omgeving.

Het programma Mijn Amsterdam is georganiseerd in vijf werkstromen die samen de deliverables van het programma realiseren. Binnen de werkstroom 'Realisatie' zorgt een team van product owners / projectleiders samen voor de daadwerkelijke realisatie van aansluitingen en functionaliteiten, van start tot eind.
Deze aansluitingen lopen van bronsysteem naar het gemeentelijke gegevensknooppunt Datapunt (broker) en worden vanuit daar verder ontsloten naar het portaal Mijn Amsterdam. Bij de realisatie van een aansluiting komen in ieder geval de volgende aspecten kijken:
- begeleiding van de realisatie van een webservice op het bronsysteem (veelal in nauwe samenwerking met een projectleider aan de kant van de aansluitende directie) - van ontwerp tot oplevering (test)
- realiseren van benodigde ICT-infra ten behoeve van de koppeling met het Datapunt Amsterdam
- uitvoeren van privacy- en security-assessments en realisatie van daaruit voortvloeiende maatregelen
- opstellen interactie-ontwerp en uitvoeren gebruikerstesten
- back- en frontend ontwikkeling Mijn Amsterdam
- testen: keten, technisch, functioneel en acceptatie
- voorbereiding van praktische invoering en implementatie in de andere dienstverleningskanalen

Jij bent daarbij samen met makers en andere stakeholders in de hele realisatieketen verantwoordelijk voor de aansluiting van meerdere directies. Omdat deze domeinen vaak (nog) niet agile werken vervul je een dubbelrol. Naar het centrale agile realisatieteam voedt en bewaak je de backlog vanuit de diverse aansluitende directies. Binnen de betreffende directies vervul je een meer 'klassieke' rol als projectleider, waarbij je binnen het programma Mijn Amsterdam verantwoordelijk bent van plan van aanpak tot en met implementatie in de dienstverleningskanalen.

Ten behoeve van de realisatie is een centraal agile team ingericht. Dit team bestaat uit analisten, ontwerpers, ontwikkelaars en beheerders. Daarnaast werk je nauw samen met contentredacteuren, communicatie en implementatiemanagement, en natuurlijk met de projectleider en collega's aan de kant van de aansluitende directie.

Per aansluiting zorg jij voor een gedegen projectvoorbereiding en een soepele uitvoering daarvan, binnen scope, tijd en budget. Zowel aan de 'harde' (planning, budget, risicobeheersing) als aan de 'zachte' kant van het veranderingsproces (impact en verandering van bestaande werkwijzen op organisatie, mens en processen). Je bewaakt de voortgang van de lopende aansluitingen op zowel functioneel, technisch, financieel als administratief vlak. Daarbij rapporteer je periodiek aan de programmamanager Mijn Amsterdam over de voortgang en gemaakte kosten.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

• in het bezit van een erkende HBO diploma
• certified Agile Product Owner.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) met het leiden van gecompliceerde / SCOPAFIJTH projecten met een ICT-component.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) met het leiden van projecten in een grote (>5.000) klantcontactorganisatie
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) als projectleider van PRINCE2-project.
• minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 3 jaar) als Product Owner van een agile project.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laastte 5 jaar) als Product Owner van een agile project.

• in staat om stakeholders te betrekken bij en te verbinden aan projecten
• op verbindende wijze leiding aan tijdelijke projectteams, en weet goed gebruik te maken van de aanwezige talenten en drijfveren in het team.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 31-7-2019
• Werklocatie: Weesperstraat 113
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32-36
• Optie tot verlenging: ja